WooCommerce er en populær webshopløsning, der kan integreres med Billy gennem flere integrationspartnere. WooCommerce er et e-commerce plugin til WordPress, som bruges af både små og store virksomheder.
Med integrationen kan ordrer fra din webshop automatisk blive overført til Billy som fakturakladder. Det betyder, at du undgår manuel indtastning og sparer tid på bogføring.
For at opsætte integrationen skal du bruge en tredjeparts integrationspartner. Det kan for eksempel være:
Storebuddy
IEX
2App
Pairy
De forskellige integrationspartnere tilbyder forskellige pakker, så det kan være en god idé at vælge den løsning, der passer bedst til din webshop og dit behov.
For at bruge integrationer i Billy skal du være på Pro eller Premium.
Opsætningen kræver, at du:
Opretter en API-nøgle i Billy
Opretter en API-nøgle i WooCommerce
Forbinder dem via den integrationspartner, du vælger
Opret API-nøgle i Billy
Først skal du oprette en API-nøgle i Billy. Dette kan gøres ved at følge en guide til oprettelse af API-nøgler i Billy.
API-nøglen bruges af integrationspartneren til at forbinde din webshop med dit regnskab.
Opret API-nøgle i WooCommerce
Herefter skal du oprette en API-nøgle i WooCommerce.
Log ind i WordPress admin
Gå til WooCommerce → Settings
Klik på Advanced
Vælg REST API
Klik på Add Key
Udfyld derefter:
Description: fx Storebuddy
Permissions: vælg Læs/Skriv (Read/Write)
Klik derefter Generate API Key.
Når nøglen er oprettet, får du:
Consumer Key
Consumer Secret
Gem disse oplysninger – de skal bruges hos integrationspartneren.
Opsætning via integrationspartnere
Storebuddy
Når API-nøglerne er oprettet, kan du opsætte integrationen hos Storebuddy.
Log ind hos Storebuddy
Gå til Indstillinger
Vælg Salgskanal
Vælg WooCommerce
Indtast derefter:
Webshop URL
Consumer Key
Password
Klik derefter Tilføj integration.
Forbind Billy til Storebuddy
Hvis Billy ikke allerede er forbundet:
Gå til Indstillinger
Vælg Regnskabsprogrammer
Vælg Billy
Indtast din API-nøgle
Hvis du skal opsætte konti til integrationen, anbefales det at følge Storebuddys egen guide eller kontakte deres support.
IEX
Du kan også få IEX til at opsætte WooCommerce-integrationen for dig.
Fremgangsmåde:
Opret en API-nøgle i Billy
Gå til integrationen WooCommerce til Billy hos IEX
Gennemfør købet af integrationen
Indsæt API-nøglen fra Billy
Klik Check Token
Derefter skal du:
Indtaste Consumer Key og Consumer Secret fra WooCommerce
Indtaste din shop-URL
Opsætte WooCommerce-indstillinger
Til sidst kan du aktivere integrationen under Indstillinger → Integrationsindstillinger.
Når integrationen er aktiv, vil:
Ordrer
Varer
Kunder
automatisk blive overført fra WooCommerce til Billy som fakturakladder.
2App
Du kan også opsætte integrationen via 2App.
Log ind på 2app.dk
Opret en konto (hvis du ikke allerede har en)
Under oprettelsen skal du:
Indtaste virksomhedsoplysninger
Indtaste oplysninger fra din WooCommerce-shop
Indtaste API-nøglen fra Billy
Klik Next gennem opsætningen.
Derefter:
Gå til Dashboard
Vælg Webshop
Indtast webshopoplysninger
Klik Gem
Du kan herefter synkronisere data via Sync-menuen.
Pairy
Hvis du bruger Pairy, kan deres support hjælpe med opsætningen.
Du skal blot kontakte dem og bede dem opsætte integrationen mellem WooCommerce og Billy.
Kontakt Pairy:
Web: www.pairy.dk
Mail: [email protected]
