Allgemeines
Das Hauptbuch ist in der Buchhaltung das zentrale Buch, in dem alle Geschäftsvorfälle nach Konten sortiert steht. Ein Hauptbucheintrag ist eine einzelne Buchung darin und sozusagen die Erfassung und Zuordnung eines Geschäftsvorfalls auf ein bestimmtes Sachkonto im Rahmen der doppelten Buchführung.
Das Hauptbuch zeigt dir somit lückenlos, wie jede Zahl in deinen Auswertungen entstanden ist und hilft dir, Zahlen und Fehler selbst zu prüfen.
| Hauptbuch | Hauptbucheintrag |
Definition | Die Gesamtheit aller Sachkonten eines Unternehmens, in der alle Buchungen nach Konten geordnet stehen. | Eine einzelne Buchung innerhalb des Hauptbuchs, mit Datum, Beschreibung, Betrag und den beteiligten Konten. |
Umfang | Zeigt das gesamte Finanzbild: Bank, Forderungen, Verbindlichkeiten, Erlöse, Aufwendungen, Umsatzsteuer usw. | Betrifft nur die Konten eines einzelnen Geschäftsvorfalls, mindestens ein Soll- und ein Haben-Konto. |
Funktion | Sammelt, strukturiert und summiert alle Buchungen. | Dokumentiert eine konkrete Veränderung, z. B. eine gestellte Rechnung oder eine bezahlte Ausgabe. |
Aufbau | Besteht aus vielen Konten, jedes mit Anfangssaldo, Buchungen und Endsaldo. | Besteht aus Soll- und Haben-Betrag. Beide Seiten sind immer gleich hoch. |
Beispiel | Das gesamte Kontenwerk einer Firma, z. B. mit den Konten Bank, Umsatzerlöse und Büromaterial. | Die Buchung „Büromaterial 50 € an Kasse 50 €“. |
1. Hauptbucheinträge in Shine
Gehe in der Navigationsleiste zu Buchhaltung und wähle Hauptbucheinträge.
Diese kannst du entsprechend filtern, sowie das Geschäftsjahr bestimmen und gezielt nach Einträgen suchen.
Um einen einzelnen Hauptbucheintrag zu öffnen, klicke auf einen Eintrag. Es öffnet sich nun die einzelne Buchung.
Du kannst einem Hauptbucheintrag jederzeit nachträglich auch einen Beleg anhängen.
