Algemeen
Shine maakt het eenvoudiger voor ondernemers en hun teams om samen te werken en meerdere bedrijven te beheren.
Met de functie voor meerdere gebruikers kunnen organisatie-eigenaren andere gebruikers uitnodigen om binnen hun organisatie samen te werken. Bij het uitnodigen kunnen specifieke rollen en rechten worden toegewezen. Zo kun je administratieve taken delegeren en tegelijkertijd bepalen waar andere gebruikers toegang toe hebben.
Met de functie voor meerdere organisaties kunnen ondernemers met meerdere bedrijven al hun organisaties beheren met één account en vanuit één centrale plek.
Gebruikers uitnodigen voor je organisatie
Organisatie-eigenaren die via Shine worden gefactureerd, kunnen teamleden uitnodigen om rechtstreeks in Shine Facture samen te werken.
Wanneer je een nieuwe gebruiker uitnodigt, kun je een specifieke rol en bijbehorende rechten toewijzen. Hiermee bepaal je waar de uitgenodigde gebruiker toegang toe heeft en wat deze binnen de organisatie kan beheren.
Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je administratieve taken of facturatie wilt delegeren aan medewerkers of andere personen, zonder hen onnodige toegang te geven.
Meerdere organisaties beheren
Als je meerdere bedrijven beheert, kun je meerdere organisaties aan je Shine-account toevoegen.
Hiermee kun je:
Eén account en inlog gebruiken voor verschillende organisaties
Al je organisaties vanuit één plek beheren
Eenvoudig wisselen tussen de organisaties die je beheert
Als ondernemer kun je zelf nieuwe organisaties aan je account toevoegen.
Voor organisaties met een Cegid-integratie kunnen meerdere organisaties van dezelfde ondernemer ook via Console worden aangemaakt volgens het bestaande proces.
Gebruikers uitnodigen via een accountant
Accountants kunnen hun klanten ook helpen bij het beheren van de toegang tot hun Shine-organisatie.
Door verbinding te maken met het Shine-account van een klant kunnen accountants extra gebruikers uitnodigen voor de organisatie. Dit maakt het eenvoudiger voor accountants en hun klanten om samen te werken met andere gebruikers die toegang tot de organisatie nodig hebben.
Een nieuwe organisatie aanmaken zonder bestaande organisatie
Ben je niet langer gekoppeld aan een organisatie in Shine? Dan kun je een nieuwe organisatie aanmaken in plaats van de toegang tot het platform te verliezen.
Zo kun je Shine blijven gebruiken, ook wanneer je niet langer aan een eerdere organisatie gekoppeld bent.