Wanneer schrijf je een aankoop af?
Een aankoop wordt doorgaans als bedrijfsmiddel beschouwd wanneer deze meerdere jaren meegaat en boven de fiscale grens voor investeringen uitkomt.
Zorg er eerst voor dat de aankoop correct in Shine is verwerkt en op de juiste grootboekrekening staat.
Bijvoorbeeld:
Een laptop of ander bedrijfsmiddel kan worden geboekt op een rekening voor bedrijfsmiddelen.
Een bedrijfsauto kan worden geboekt op een rekening voor auto's of vervoermiddelen.
Welke grootboekrekening en afschrijvingsmethode je precies moet gebruiken, hangt af van je situatie. Neem bij twijfel contact op met je boekhouder of belastingadviseur.
Hoe bereken je de afschrijving?
Om de jaarlijkse afschrijving te bepalen, kijk je onder andere naar:
de aanschafwaarde van het bedrijfsmiddel;
de verwachte gebruiksduur;
de eventuele restwaarde;
het moment waarop je het bedrijfsmiddel in gebruik hebt genomen.
Heb je het bedrijfsmiddel gedurende het jaar aangeschaft? Dan schrijf je in het eerste jaar alleen af over de periode waarin het bedrijfsmiddel daadwerkelijk in gebruik was.
Let op: over de afschrijving zelf bereken je geen btw. De btw wordt verwerkt bij de oorspronkelijke aankoop.
Hoe verwerk je de afschrijving in Shine?
De afschrijving verwerk je als een boeking in je administratie.
Ga in het menu naar Boekhouding.
Maak een nieuwe boeking aan.
Vul de datum van de afschrijving in.
Voeg een duidelijke omschrijving toe, bijvoorbeeld Afschrijving laptop 2026.
Selecteer de juiste grootboekrekeningen voor de afschrijvingskosten en de opgebouwde afschrijving.
Vul het af te schrijven bedrag in.
Controleer de boeking en sla deze op.
Na het verwerken van de boeking worden de afschrijvingskosten meegenomen in je administratie en wordt de boekwaarde van het bedrijfsmiddel aangepast.
💡 Tip: Controleer altijd of het aankoopbedrag, de gekozen grootboekrekeningen en het afschrijvingsbedrag correct zijn voordat je de boeking opslaat.