Wanneer zijn kosten privé betaald?
Er is sprake van voorgeschoten kosten wanneer je een zakelijke uitgave met privé geld betaalt.
Denk bijvoorbeeld aan:
Een zakelijke lunch die je met je privékaart betaalt
Kantoorartikelen die je vanaf je privérekening betaalt
Software of een abonnement dat via je privékaart wordt afgeschreven
Een zakelijke aankoop die je contant met privégeld betaalt
Bewaar altijd de factuur of bon van de aankoop. Deze heb je nodig om de zakelijke kosten en eventuele btw correct te verwerken.
Hoe verwerk je privé kosten in Shine?
Omdat de betaling niet via je zakelijke bankrekening is gegaan, verschijnt er geen bijbehorende banktransactie in Shine.
Je kunt de uitgave daarom handmatig in je administratie verwerken.
Ga in het menu naar Boekhouding.
Maak een nieuwe boeking aan.
Vul de datum van de zakelijke uitgave in.
Voeg een duidelijke omschrijving toe.
Selecteer de juiste kostenrekening voor de zakelijke uitgave.
Boek het bedrag als een privéstorting of rekening-courant met de eigenaar, afhankelijk van je ondernemingsvorm en administratie.
Verwerk eventuele aftrekbare btw op basis van de factuur of bon.
Controleer de boeking en sla deze op.
Hiermee worden de zakelijke kosten in je administratie opgenomen, terwijl tegelijkertijd wordt vastgelegd dat je de kosten privé hebt betaald.
💡 Tip: Bewaar de originele bon of factuur ook wanneer je de aankoop privé hebt betaald. Zonder geldig bewijsstuk kun je de zakelijke kosten en eventuele btw mogelijk niet aftrekken.