Reglerne afhænger nemlig af, hvor maden bliver spist, og hvem den er købt til.
Her får du et overblik over, hvordan du håndterer restaurantbesøg og bespisning i egne lokaler.
Restaurantbesøg
Inviterer du medarbejdere, kunder eller forretningsforbindelser på restaurant, kan du få fradrag for en fjerdedel af momsen.
Det gælder, når maden spises på restauranten. Det er underordnet, om formålet er forretningsmøde eller socialt arrangement.
Sådan bogfører du restaurantbesøget
Vi tager udgangspunkt i en regning på 5.000 kr.
Gå til Udgifter
Vælg Køb
Klik på Opret køb
Vælg leverandør og indtast betalingsdato
Skriv for eksempel Restaurant + deltagere i beskrivelsen
Vælg konto 1660 Restaurant
Vælg momssatsen Repræsentationsmoms 25 procent
Indtast beløbet og godkend
Når du vælger Repræsentationsmoms, sørger systemet automatisk for kun at bogføre en fjerdedel af momsen som fradragsberettiget.
Eksempel
Af 5.000 kr. udgør momsen 1.000 kr. Du kan trække 25 procent af momsen fra, svarende til 250 kr.
Mad i virksomhedens egne lokaler
Holder du møde, kursus eller et andet arrangement i virksomhedens egne lokaler, gælder andre regler.
Her kan du som udgangspunkt få fuldt momsfradrag, uanset om maden er til medarbejdere, kunder eller forretningsforbindelser.
Det gælder også, hvis maden leveres af et cateringfirma, så længe den spises i egne lokaler i forbindelse med et erhvervsmæssigt arrangement.
Mad til kunder i egne lokaler
Serverer du mad eller forfriskninger til kunder i forbindelse med et møde eller kursus, kan du få fuldt momsfradrag.
Sådan bogfører du
Eksempel med en udgift på 2.500 kr.
Gå til Udgifter
Vælg Køb
Klik på Opret køb
Udfyld leverandør og betalingsoplysninger
Vælg konto 1650 Repræsentation
Vælg momssatsen Købsmoms 25 procent
Indtast beløbet og godkend
Af 2.500 kr. udgør momsen 500 kr. Her får du fuldt fradrag for hele momsbeløbet.
Mad til forretningsforbindelser i egne lokaler
Reglerne er de samme, hvis du holder møde eller kursus med forretningsforbindelser i egne lokaler.
Du kan få fuldt momsfradrag og bogfører på konto 1650 Repræsentation med momssatsen Købsmoms 25 procent.
Husk at skrive i beskrivelsen, hvad arrangementet drejede sig om. Det giver overblik, hvis du senere skal dokumentere udgiften.
Mad til personalet i egne lokaler
Har du købt mad til medarbejderne i forbindelse med møde, kursus eller nødvendigt overarbejde i egne lokaler, kan du også få fuldt momsfradrag.
Sådan bogfører du
Gå til Udgifter
Vælg Køb
Klik på Opret køb
Udfyld leverandør og betalingsoplysninger
Skriv for eksempel Mad til personale, møde i egne lokaler
Vælg konto 1430 Personalegoder
Vælg momssatsen Købsmoms 25 procent
Indtast beløbet og godkend
Når bespisningen foregår i egne lokaler i forbindelse med arbejdet, har du fuldt fradrag for momsen.
Er du i tvivl om, hvilken konto eller momssats du skal vælge, kan det være en god idé at vende det med din revisor. Det sikrer, at din bogføring er korrekt fra start.
Når du kender forskellen på restaurantbesøg og bespisning i egne lokaler, bliver det langt nemmere at gøre det rigtigt fremover. Og så kan du bruge tiden på at udvikle din forretning i stedet for at rette fejl bagefter.