Spring videre til hovedindholdet

Bogføring af mad og drikke til kontoret

Har du købt kaffe, frugt eller andre forfriskninger til kontoret? Når mad og drikke stilles frit til rådighed for medarbejderne uden en særlig anledning, betragtes det som personalegoder.

Opdateret for over en måned siden

I dette eksempel tager vi udgangspunkt i, at du har købt kaffe, frugt eller lignende til fri afbenyttelse på kontoret.

Gå til:

Udgifter → Regninger

Klik Opret regning

Udfyld herefter:

  • Vælg leverandør, dato og betalingsmetode

• Skriv en kort beskrivelse af købet

• Konto 1430 – Personalegoder

• Momssats: Momsfrit køb (0 %)

• Indtast beløbet

Klik Godkend.

Nu er udgiften korrekt bogført uden momsfradrag.


Hvad hvis det er mad til et møde?

Reglerne er anderledes, hvis maden er købt til et konkret møde.

Hvis mødet afholdes i virksomhedens egne lokaler, kan der som udgangspunkt være fuldt momsfradrag – uanset om det er til medarbejdere eller forretningsforbindelser.

Der gælder dog særlige regler afhængigt af:

  • Om maden er spist i egne lokaler

• Om det er restaurantbesøg

• Om der er tale om repræsentation

Momsregler for bespisning kan være komplekse. Vi anbefaler derfor, at du læser vores særskilte guide om fradrag for mad ved møder og restaurantbesøg, hvis situationen falder uden for almindelige personalegoder.

Er du i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte support.

Besvarede dette dit spørgsmål?