Opbevar dine bilag i Billy, så du altid har dokumentationen klar og kan indberette korrekt til Skat, hvis der bliver spurgt ind til dine oplysninger.
Denne artikel hjælper dig med at forstå reglerne for opbevaring af bilag og viser, hvordan du kan gemme dem sikkert i regnskabsprogrammet.
Sådan opbevarer du bilag korrekt
Du kan gemme alle bilag direkte i Billy
Regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret
Skat kan bede om dokumentation for at kontrollere dit regnskab
Korrekt opbevaring sikrer, at du kan fremvise oplysningerne uden problemer
Reglen om 5 års opbevaring betyder, at du skal kunne tilgå bilagene i den periode. Det gælder både fakturaer, regninger og andre dokumenter, der har betydning for regnskabet.
Sådan eksporterer du bilag
Hvis du vil hente bilagene ud af systemet, kan du eksportere dem:
Gå til Rapporter
Vælg Eksport
Brug genvejen til at hente dine rapporter
Filerne kan downloades som en Zip-fil og efterfølgende åbnes eller gemmes i formater som PDF, HTML eller CSV. Hvis du kun har brug for fakturaer og betalinger, kan du bruge backup-funktionen til at hente disse data.
Opbevaring af bilag handler om at sikre dokumentationen og overholde reglerne. Når alt er gemt korrekt, står du stærkere, hvis der skulle blive behov for at fremvise regnskabet.