Mileage Book hjælper dig med at holde styr på dit kørselsregnskab og det administrative arbejde, der følger med. Med integrationen til Billy kan Mileage Book automatisk overføre data, så din kørselsgodtgørelse bliver bogført i dit regnskab.
For at opsætte integrationen skal du først oprette en API-nøgle i Billy og derefter aktivere integrationen i Mileage Book.
Opret en API-nøgle i Billy
Før du kan forbinde Mileage Book med Billy, skal du oprette en API-nøgle i Billy.
Du kan se en kort video eller følge vores guide til, hvordan du opretter en API-nøgle i Billy. Det tager typisk kun omkring ét minut.
Opsæt integrationen i Mileage Book
Log ind på Mileage Books hjemmeside.
Klik på Mere.
Vælg Indstillinger.
Klik på Integration.
Under integrationsindstillinger skal du gøre følgende:
Vælg Billy som system.
Vælg en startdato for, hvornår bogføringen til Billy skal starte.
Sæt eventuelt flueben ved Send e-mail, hvis du vil modtage det bogførte kørselsregnskab på e-mail.
Indsæt derefter din Billy API-nøgle og klik på Hent konti.
Vælg de rigtige konti
Når kontoplanen er hentet, skal du vælge de konti, der skal bruges til bogføringen.
Kørselsgodtgørelseskonto: Vælg normalt kontoen Kørselsgodtgørelse, medmindre du bruger en anden konto til dette.
Bankkonto: Vælg den konto, hvor kørselsgodtgørelsen skal trækkes fra, hvis den udbetales med det samme. Normalt bruges Bank.
Egenkapitalkonto: Vælg den konto, hvor beløbet krediteres, hvis godtgørelsen først skal udbetales senere. Normalt bruges Mellemregning til ejer.
Når dette er gjort, er integrationen mellem Mileage Book og Billy sat op.
Bogføring af kørselsgodtgørelse
Du kan bogføre din kørselsgodtgørelse direkte fra Mileage Book til Billy. Beløbet, der bogføres, er en samlet opgørelse af alle ture frem til den valgte dato, som endnu ikke er bogført.
Fra Mileage Book appen
Gå til Eksport.
Vælg Til dato.
Klik enten på Bogfør til udbetaling nu eller Bogfør til senere udbetaling.
Klik OK for at bekræfte bogføringen.
Fra Mileage Book hjemmesiden
Gå til menuen Overfør.
Vælg Til dato.
Klik enten på Bogfør til udbetaling nu eller Bogfør til senere udbetaling.
Når bogføringen er gennemført, vil transaktionen være synlig i Billy, og du modtager samtidig en e-mail med dit kørselsregnskab.