Med integrationen mellem Billy og Dataløn kan du automatisk overføre dine lønsedler til Billy, så du slipper for manuel bogføring hver måned.
Trin 1: Aktivér Billy i Dataløn
Log ind i Dataløn.
Gå til Opsætning → Integration til andre systemer.
Find Billy i oversigten og klik Tilmeld.
Trin 2: Opret API-nøgle i Billy
Opret en API-nøgle i Billy via Indstillinger → Adgangsnøgler → Opret adgangsnøgle.
Gem nøglen, da den skal indsættes i Dataløn.
Trin 3: Opsætning i Dataløn
Indsæt API-nøglen i Dataløn.
Vælg mellem:
Standard opsætning – Dataløns konti mappes til Billys standardkonti, fx:
1410 AM-indkomst
1420 ATP-bidrag
1430 Personalegoder
1440 Personalepleje
1850 Kørselsgodtgørelse
5710 Bank
7330 Skyldig A-skat
7340 Skyldig AM-bidrag
7350 Skyldig ATP
7360 Hensatte forpligtelser
Avanceret opsætning – Mulighed for at mappe hver enkelt Dataløn-konto til en specifik Billy-konto, fx pensionsbidrag, tillæg, fradrag, feriepenge og øvrige lønpålagte poster.
Klik Gem. Integration er nu aktiv og vil automatisk bogføre nye lønposteringer.
Trin 4: Specielle konti i avanceret opsætning
Pension: 1450 Pension → mapper diverse PENS.BIDRAG-konti
B-indkomst: 1470 B-Honorar → mapper diverse B-indkomst konti
Tillæg efter skat: 1480 Tillæg efter skat → mapper relevante konti
Fradrag efter skat: 1490 Fradrag → mapper relevante konti
Skyldige feriepenge: 7370 Skyldige feriepenge → mapper relevante SH-konti
Skyldig pension: 7380 Skyldig pension → mapper relevante PENSION-konti
Bemærk: Kontonumre kan vælges frit, men skal mappes korrekt.
Trin 5: Fejlmeddelelser i Dataløn
Gul fejl: Opsætning mangler – vises hvilke konti der mangler.
Rød fejl: Fejl i data eller system – kontakt Billy support straks.
Trin 6: Vigtige bemærkninger
Integration bogfører kun nye lønposteringer efter opsætning.
Selve betalingen af skyldig A-skat, AM-bidrag, pension m.m. sker ikke automatisk i Billy.