Kontrol af lønbogføring

Løn bogføres typisk både på:

Hvis du bruger vores standardkontoplan, bogføres løn normalt således:

Resultatopgørelse:

Balance (kortfristede forpligtelser):

Disse balancekonti bruges, fordi nogle lønrelaterede forpligtelser først bliver betalt senere end selve lønudbetalingen.

Eksempler kan være:

Når du afstemmer lønnen, skal du sammenligne årets samlede bogføringer i Shine Regnskab med den sidste opsummerede lønseddel fra dit lønsystem.

Lønsedlen indeholder en samlet oversigt over årets løntransaktioner.

I Shine Regnskab finder du tallene her:

Sammenlign herefter tallene konto for konto.

Nogle lønsystemer udligner ikke automatisk:

Det betyder, at beløbene fortsat kan stå på balancen, indtil du manuelt bogfører betalingen.

Hvis det er tilfældet, skal du manuelt udligne posterne.

Hvis der er forskel mellem lønsystemet og Shine Regnskab, skal du gennemgå lønbogføringen.

En god måde at finde fejlen på er at sammenligne måned for måned.

I Saldobalancen:

Det giver et hurtigt overblik over udviklingen.

Hvis én måned afviger markant fra de øvrige, skyldes det ofte:

Hvis du finder en fejl, skal den manglende eller forkerte lønpostering bogføres korrekt.

Det vil ofte kræve, at du gennemgår lønsedlen for den pågældende periode og sammenholder den med posteringerne i Shine Regnskab.

Hvis du endnu ikke bruger et lønsystem, anbefales det at benytte et system med integration til Shine Regnskab. Her kan vi varmt anbefale Shine Salary.

Det gør lønkørsler og bogføring mere automatiseret og reducerer risikoen for fejl.