Brug Copilot til automatisk at finde og importere dine kvitteringer.
Copilot er en funktion i Billy, der automatisk scanner din e-mail-indbakke og importerer kvitteringer direkte til Upload-siden. Det betyder, at du slipper for manuelt at uploade bilag – Copilot gør det for dig.
Copilot-funktionen er tilgængelig på Plus og Complete-abonnementerne.
Sådan fungerer Copilot
1. Opret forbindelse
Gå til Udgifter → Bilag.
Vælg Copilot.
Tryk på Åben Automatisering.
Forbind din e-mailkonto (én konto ad gangen).
Log ind via den sikre mail-loginproces og accepter betingelserne.
2. Vælg startdato
Som standard sættes startdatoen til i dag, men du kan vælge op til 1 år tilbage.
Det giver mulighed for at importere historiske bilag, så du ikke selv skal lede i hele mail-indbakken.
Copilot begynder nu at scanne din indbakke. Når scanningen er færdig, opdateres siden automatisk, og kvitteringerne vises under Bilag ligesom dine øvrige dokumenter.
Afhængigt af hvor mange e-mails du har, kan første scanning tage mellem 10 minutter og 1 time.
3. Sådan finder Copilot dine kvitteringer
Vi gennemgår din mailbox og ignorerer fx spam-mapper.
Vi kigger både på selve mailen og eventuelle vedhæftede filer.
Hvis kvitteringen kun står i mailen, omdannes den automatisk til PDF.
Nogle dokumenter kan være svære at vurdere (fx ordrebekræftelser). I tvivlstilfælde importeres dokumentet, så du selv kan slette irrelevante bilag senere.
4. Datasikkerhed
Vi gemmer ikke dine e-mails – kun kvitteringer og fakturaer, der relaterer til dine udgifter.
Hvis noget ikke er relevant, kan du slette det fra systemet.
Du kan altid frakoble Copilot-adgangen til din e-mail.
Du er altid i kontrol og bestemmer, hvilke dokumenter Copilot må hente.