Lav en primoafstemning

Målet med en primoafstemning i forbindelse med din årsafslutning er at sikre, at dit regnskab stemmer ved årets begyndelse.

Hvis du netop har afsluttet dit første regnskabsår, skal du ikke lave en primoafstemning.

Når du laver en primoafstemning, skal du sikre, at tallene fra saldobalancen og resultatopgørelsen fra tidligere regnskabsår stemmer overens med de tal, du har indberettet til SKAT.

Hvis du har brugt Billy i flere år, vil tallene i de fleste tilfælde allerede stemme. Men der kan opstå situationer, hvor de ikke gør, og derfor er det vigtigt at kontrollere dette.

Du kan finde tallene i Billy ved at gøre følgende:

Dine indberettede tal kan du finde hos SKAT via TastSelv Erhverv.

Hvis tallene i Billy ikke stemmer overens med de tal, du har indberettet til SKAT, er det vigtigt at finde årsagen og rette fejlen.

En typisk årsag er, at en faktura, regning eller et finansbilag er blevet registreret med en forkert dato i et tidligere regnskabsår.

Det er faktura- eller regningsdatoen, du skal kontrollere.

Eksempel:

En faktura kan være registreret med dato 14/9-2021, selvom den korrekte dato er 14/9-2022.

I dette tilfælde skal du finde fakturaen og rette datoen.

Bemærk, at betaling ikke kan registreres før faktura- eller regningsdatoen.

En god metode til at finde differencer er at sammenligne:

For at eksportere en saldobalance fra Billy:

Det er vigtigt, at du sammenligner med det præcise udtræk, der blev brugt til årsafslutningen sidste år.

Du bør ikke sammenligne direkte med tallene i Billy, da du allerede har konstateret, at de ikke stemmer.

Når du gennemgår tallene og finder en difference, skal du identificere hvilket bilag der er bogført forkert.

Fejlen kan ligge i:

Fejl på finansbilag kan ofte være sværere at finde.

Du kan undgå denne type fejl fremover ved at låse et regnskabsår, når du er færdig med bogføringen for året.

På den måde undgår du, at der bliver bogført i et allerede afsluttet regnskabsår.

Hvis du bruger Billys årsregnskabsmodul, modtager du en efterposteringsfil med posteringer, der skal omposteres i forbindelse med årsafslutningen.

Efterposteringer kan for eksempel være:

Disse efterposteringer skal bogføres på den sidste dato i regnskabsåret.

Hvis du har brugt et andet regnskabsprogram tidligere i regnskabsåret, kan forskellen skyldes, at din åbningsbalance ikke er oprettet korrekt.

Derfor bør du kontrollere, at åbningsbalancen i Billy stemmer overens med tallene fra dit tidligere regnskabsprogram.

Hvis du finder fejl, kan det være nødvendigt at rette åbningsbalancen.

Billy tilbyder også at lægge din åbningsbalance ind gratis, så du er velkommen til at kontakte support, hvis du har brug for hjælp.