For fysiske butikker kan kasserapporter virke lidt tekniske i starten, men med en enkel struktur bliver det hurtigt rutine.
Denne guide viser, hvordan du bogfører salg manuelt, så regnskabet stemmer, og du får et korrekt overblik over din omsætning.
Sådan kommer du i gang
Når du bogfører dagens salg, arbejder du typisk med en kasserapport, der viser:
samlet salg
eventuelle kontantbetalinger
dankort- eller MobilePay-betalinger
betalingsgebyrer fra din betalingsløsning
Gebyrene bliver ofte fratrukket, før pengene udbetales til din bankkonto. Det er helt normalt, og de skal også indgå i bogføringen.
Bogføring i kassekladden
For at bogføre salget skal du oprette en flerbenet postering. Det betyder, at du fordeler beløbet på flere linjer, så både salg, gebyrer og indbetalinger stemmer overens.
Start med at vælge kassekladden i regnskabssystemet og opret en ny transaktion. Sæt datoen til den dag, du bogfører salget – ofte er det enten dagsdato eller den sidste dag i måneden, hvis du bruger månedsrapporter.
Du skal nu tilføje flere linjer:
På første linje skriver du beskrivelse som fx “Salg d. xx/xx-xx”.
Vælg salgskontoen (typisk 1110 – Salg) og momssatsen for salg (25%).
Beløbet skal stå i kredit, og du behøver ikke vælge modkonto.
På næste linje bogfører du eventuelle kontantbetalinger.
Brug kontoen for kontanter og vælg momsfrit (0%), da momsen allerede er håndteret på salgslinjen. Beløbet står i debet.
Hvis der har været betalingsgebyrer, tilføjer du en linje til dem.
Gebyrer er momsfrie og bogføres på en gebyrkonto med momssats 0%.
Til sidst bogfører du dankort- eller MobilePay-indbetalingen.
Brug bankkontoen og skriv beløbet i debet. Beløbet skal svare til det, du har modtaget i banken, efter gebyrer og kontanter.
Når alle linjer er udfyldt, skal posteringen gå i nul – det vil sige, at debet og kredit stemmer. De fleste systemer viser difference nederst, så du hurtigt kan tjekke, om alt er korrekt.
Hvorfor gebyrer er uden moms
Betalingsgebyrer fra betalingsudbydere er servicegebyrer og er derfor momsfrie. Det betyder, at du bogfører dem uden momsfradrag. Det er normalt, og regnskabet bliver stadig korrekt.
Gebyrer varierer fra udbyder til udbyder – nogle har kun transaktionsgebyrer, mens andre også opkræver månedlige gebyrer. Uanset typen skal de bogføres som udgift uden moms.