Hvad er viderefakturering?
Viderefakturering er udlæg, du har betalt på kundens vegne
• Udgiften skal egentlig betales af kunden
• Du fakturerer beløbet videre uden gevinst
• Kunden skal modtage de originale bilag
• Bilaget skal være i kundens navn
Regler – hvornår er det et udlæg?
Viderefakturering uden moms (udlæg):
Bilaget er i kundens navn
• Du har ingen gevinst på udlægget
• Kunden får de originale bilag
• Udgiften er blot videreført
• Ingen moms på viderefaktureringen
Viderefakturering med moms (vare/ydelse):
Udgiften er ikke et udlæg
• Du sælger varen/ydelsen videre
• Der skal moms på fakturaen
• Behandles som almindeligt salg
Særlige regler
Ingen moms på viderefakturering hvis:
Købet er momsfritaget
• Fx tog, taxa eller fly
• Selv om reglerne for udlæg ikke er opfyldt
Viderefakturering af kørsel:
Der skal moms på
• Det er ikke et udlæg
• Behandles som salg af ydelse
• Pris kan følge statens takster eller aftales
Sådan håndteres viderefakturering i Billy
Opret to konti i kontoplanen
• En konto til udlæg
• En konto til fakturering
Konti (eksempel):
1255 – udlæg til viderefakturering (køb)
• 1155 – faktureret udlæg (salg)
Bogføring af købet
Bogfør udgiften som normalt
• Brug kontoen 1255 – udlæg
• Udgiften registreres uden gevinst
• Bilaget gemmes til kunden
Opret produkt til fakturering
Gå til Produkter
• Opret nyt produkt
• Konto: 1155 – faktureret udlæg
• Moms: momsfrikode
• Gem produktet
Opret faktura til kunden
Opret faktura
• Vælg kunden
• Tilføj produktet (udlæg)
• Indtast beløbet
• Vedhæft bilag
• Godkend fakturaen
Kort fortalt
Viderefakturering er udlæg for kunden
• Ingen gevinst på udlæg
• Kunden skal have bilagene
• Moms afhænger af reglerne
• Billy kan håndtere bogføringen via kontoplan og faktura