Når du arbejder med årsregnskabet i Billy ApS, skal du oplyse virksomhedens registrerede selskabskapital. Det er nødvendigt for at kunne fortsætte i årsregnskabsmodulet.
Hvis du ikke har registreret selskabskapital, skal du først indtaste et beløb på konto 7140 – Indskudt kapital.
Selskabskapitalen er det indskud, ejeren har lagt ved stiftelsen af virksomheden. Den viser den kapital, som virksomheden er startet med.
Minimumskapitalen afhænger af selskabsformen:
ApS: minimum 40.000 kr.
• IVS: minimum 1 kr.
Når du indberetter årsregnskabet til Erhvervsstyrelsen, skal den registrerede selskabskapital stemme præcist overens med oplysningerne på cvr.dk. Hvis tallene ikke matcher, får du en fejl, og årsregnskabet kan ikke indberettes.
Selv hvis din selskabskapital kun er 1 kr. (for et IVS), skal beløbet registreres korrekt.
Sådan kontrollerer du selskabskapitalen:
Gå til Regnskab → Saldobalance
• Scroll ned til 7100 – Egenkapital
• Find konto 7140 – Indskudt kapital
Herefter kan du sammenligne beløbet med oplysningerne på cvr.dk:
Indtast virksomhedens CVR-nummer på cvr.dk
• Åbn virksomhedens profil
• Vælg Udvidede virksomhedsoplysninger
• Se den registrerede selskabskapital
Hvis beløbet på konto 7140 – Indskudt kapital stemmer med oplysningerne på cvr.dk, er registreringen korrekt. Hvis tallene ikke matcher, bør du undersøge årsagen og justere registreringen, så de er ens.