Når du udfylder punktet Øvrige oplysninger i årsregnskabsmodulet, skal du tage stilling til en række forhold om selskabets kapital, skat, udbytte og organisation.
Her får du en gennemgang af hvert felt – og hvad du skal være opmærksom på.
Ændringer i den nominelle kapital
Du skal oplyse, om der er sket ændringer i selskabskapitalen i regnskabsåret – og i så fald med hvor meget.
Selskabskapitalen er det indskud, der blev lagt ved stiftelsen. I et ApS er minimumskapitalen 40.000 kr.
Ændringer kan ske ved:
Kapitalforhøjelse
• Kapitalnedsættelse
• Udstedelse af nye anparter
• Gældskonvertering
Den registrerede kapital skal stemme overens med oplysningerne hos CVR.
Sådan finder du den registrerede kapital
Gå til CVR.dk
Søg på virksomhedens CVR-nummer
Vælg Udvidede virksomhedsoplysninger
Se feltet Registreret kapital
Hvis der er sket flere ændringer i løbet af året, skal du samle dem og angive den samlede ændring i forhold til sidste regnskabsår.
Skattemæssigt underskud fra tidligere år
Her skal du oplyse, om selskabet har underskud fra tidligere regnskabsår, som kan modregnes i fremtidig skattepligtig indkomst.
Hvis:
Det er første regnskabsår
• Der ikke har været underskud tidligere
→ Indtast 0.
Hvis der har været underskud, skal du finde saldoen hos Skattestyrelsen.
Sådan finder du underskudssaldoen
Gå til Skat.dk
Log på Erhverv
Vælg Skat → Selskabsskat → Selvangivelse
Vælg foregående indkomstår
Åbn Indkomstoplysninger
Find felt 085: “Underskudssaldo ultimo til modregning i fremtidig skattepligtig indkomst”
Dette beløb skal indtastes i årsregnskabsmodulet.
Er selskabet datterselskab i en sambeskatning?
Hvis selskabet indgår i en sambeskatningsordning, skal du angive moderselskabet.
Ved sambeskatning afregnes selskabsskat samlet, og det er altid moderselskabet, der står for skattebetalingen.
Ekstraordinært udbytte
Du skal oplyse:
Om der er udbetalt ekstraordinært udbytte
• Hvor stort beløbet har været
Ekstraordinært udbytte er udbytte, der udbetales uden for den ordinære generalforsamling.
Vigtigt:
Udbetaling mere end 6 måneder efter regnskabsårets afslutning kræver mellembalance
• Udbetaling inden for 6 måneder kræver ikke mellembalance
Mellembalancen skal ikke indsendes, men skal kunne dokumenteres.
Ordinært udbytte
Her skal du oplyse:
Om der skal afsættes ordinært udbytte
• Hvor stort beløbet er
Ordinært udbytte besluttes på den ordinære generalforsamling på baggrund af årsregnskabet.
Hvis der udloddes udbytte for et år, skal det fremgå af årsrapporten for det pågældende år – også selvom generalforsamlingen afholdes året efter.
Virksomhedens hovedaktivitet
Du skal vælge den kategori, der passer bedst:
Produktion
• Handel
• Finansiel
• Service
• Andet
Herefter skal du skrive en kort og præcis beskrivelse.
Eksempler
Produktion:
“Virksomhedens hovedaktivitet er produktion og salg af produkter inden for [branche].”
Service:
“Virksomhedens hovedaktivitet er at levere serviceydelser inden for [branche] til [kundetype].”
Beskrivelsen skal være kort og dækkende for virksomhedens primære aktivitet.
Gennemsnitligt antal medarbejdere
Du skal oplyse det gennemsnitlige antal ansatte i:
Indeværende regnskabsår
• Forrige regnskabsår
Der findes ingen fast metode, men mange bruger ATP-indbetalinger som beregningsgrundlag.
Eksempel på beregning
Hvis virksomheden har betalt 20.000 kr. i ATP på et år, og en fuldtidsansat koster 3.408 kr. årligt i ATP:
20.000 / 3.408 = 5,87
Afrundet til 6 fuldtidsansatte.
En fuldtidsansat svarer til to deltidsansatte. Hvis der er deltidsansatte, skal du justere fordelingen, så den giver et retvisende billede.
Oplysninger om generalforsamlingen
Du skal angive:
Dato
• Adresse
• Dirigent
Det er på den ordinære generalforsamling, at årsrapporten godkendes, og det besluttes, hvordan overskud eller underskud skal disponeres.
Datoen bør først fastsættes, når årsrapporten er klar til gennemgang.
Har du spørgsmål til udfyldelsen af øvrige oplysninger i årsregnskabsmodulet, er du altid velkommen til at kontakte support.