For at Billy kan udarbejde dit årsregnskab, skal bestemte konti og kontogrupper have præcist de navne og numre, som systemet forventer.

Du skal derfor rette din kontoplan, så disse matcher nøjagtigt.

Følgende konti skal findes:

Kun aktuelt for selskaber:

For alle relevante regnskaber:

Kun aktuelt for selskaber:

For alle relevante regnskaber:

Når du har rettet kontoplanen:

Du må ikke ændre yderligere i kontoplanen, før du har modtaget din færdige årsrapport.

Hvis du ændrer kontoplanen igen, kan det forhindre systemet i at færdiggøre årsregnskabet korrekt.

Du kan opleve, at visse rapportudtræk ikke fungerer som normalt efter ændringerne. Det er midlertidigt.

Når årsrapporten er færdig, kan du ændre kontoplanen tilbage.

Hvis du allerede har konti til fx små anskaffelser eller tab på kunder, skal du:

så de matcher præcist.

Så skal du oprette dem – også selvom saldoen er 0 kr.

Det samme gælder kontogrupper.

Kontonavne og kontogrupper skal skrives præcist som angivet.

Vær opmærksom på:

Systemet genkender kun eksakte matches.

Hvis kontiene allerede findes:

Ret herefter navn og kontonummer.

Eksempel:

Gør tilsvarende for AM-indkomst, ATP-bidrag, pension og sociale omkostninger, hvis du har et selskab.

Hvis kontiene ikke findes:

Indtast herefter korrekt:

Gem kontoen.

Kontogrupper skal rettes via eksport og import af kontoplanen.

Du skal kun rette kontogrupper.

Kontogrupper identificeres ved, at der står gruppe i kolonne C.

Ret:

Kolonne A: Kontogruppenummer
​Kolonne B: Kontogruppenavn

Du skal sikre følgende:

Når ændringerne er lavet:

Gem filen som:

CSV (semikolonseparerede værdier)

NB - dette kan du kun gøre via en revisor-konto. Du er velkommen til at skrive til supporten ved dette punkt.

Hvis systemet viser fejl, skal du rette dem og importere igen.

Når kontoplanen er opdateret korrekt, kan du fortsætte arbejdet i årsregnskabsmodulet.

Hvis du har spørgsmål til tilretning af kontoplanen, kan du kontakte Billy via: