Når du udarbejder årsregnskab for en enkeltmandsvirksomhed, er det vigtigt at angive oplysninger om privat brug af virksomhedens ressourcer samt erhvervsmæssig brug af privat ejede aktiver.
1. Fri telefon, computer eller internet
Hvis virksomheden stiller telefon, computer eller internet til rådighed for indehaveren privat:
Vurder, om du allerede har bogført dette i regnskabet.
Undgå at bogføre det igen, når du modtager efterposteringer i årsregnskabsmodulet.
Formålet er at sikre, at privat brug af virksomhedens ressourcer bliver korrekt medtaget i regnskabet uden dobbeltføring.
2. Privat bil til erhvervsmæssig kørsel
Hvis indehaveren bruger sin private bil til erhvervskørsel, kan virksomheden godtgøre kørselsudgifter. Det kræver dokumentation via kørebog, og der er to metoder til beregning:
a) Kørselsgodtgørelse efter statens satser
Den mest almindelige metode, hvor godtgørelsen beregnes ud fra skatterådets satser. For 2023 er satsen:
Første 20.000 km: 3,56 kr. pr. km
Resten: 1,98 kr. pr. km
Eksempel:
Hvis du har kørt 30.000 km erhvervsmæssigt:
20.000 km * 3,56 kr. + 10.000 km * 1,98 kr. = 91.000 kr.
Beløbet bogføres som udgift på resultatopgørelsen.
Modkonto: Mellemregning med ejer.
Sådan bogfører du:
Gå til: Regnskab → Transaktioner → Ny transaktion → Manuel transaktion.
b) Godtgørelse af faktiske omkostninger
Denne metode kræver, at du beregner virksomhedens andel af bilens faktiske udgifter:
Benzin, reparationer, forsikring mv.
Fordel mellem privat og erhvervsmæssig brug ud fra kørebog.
Bogføring sker på samme måde som med statens satser.
Bemærk: Denne metode er mere kompliceret og kræver præcis dokumentation. Det anbefales ofte at bruge statens takster for at undgå fejl.