Bogføring af kørselsgodtgørelse i enkeltmandsvirksomhed

Kørselsgodtgørelse kaldes ofte skattefri kørselsgodtgørelse. Beløbet udbetales fra din virksomhed til dig som ejer. Det er noget andet end befordringsfradrag, som du indberetter på din personlige forskudsopgørelse.

I 2026 er satserne:

Det er dit samlede antal erhvervskørte kilometer i året, der afgør, hvilken sats der gælder.

For at få kørselsgodtgørelse skal du føre en kørebog. Det er en oversigt over din erhvervskørsel, hvor du noterer:

• Formål med kørslen

• Fra og til

• Antal kilometer

Kørebogen fungerer som dokumentation og skal vedhæftes som bilag, når du bogfører udgiften.

Når du registrerer kørselsgodtgørelse, skal beløbet bogføres på en udgiftskonto, typisk kaldet Kørselsgodtgørelse. Beløbet står i debet.

Du kan gøre det på to måder, afhængigt af om du udbetaler pengene med det samme eller senere.

Her overfører du beløbet til dig selv med det samme.

Gå til:

Bogføring

Kassekladde

Opret en postering, hvor:

• Bank står som modkonto

På den måde registrerer du både udgiften og selve udbetalingen.

Hvis du vil registrere godtgørelsen nu og først udbetale den senere, gør du sådan:

Gå til:

Bogføring

Kassekladde

Opret en postering, hvor:

• Mellemregning med ejer står som modkonto

Så registrerer du, at virksomheden skylder dig pengene.

Hvis du alene ønsker fradraget i virksomheden og ikke vil overføre pengene til dig selv, er denne registrering tilstrækkelig.

Når du vil have pengene overført, opretter du en ny postering i kassekladden:

• Bank som modkonto

Nu er beløbet udbetalt, og mellemregningen er udlignet.

Reglerne for erhvervskørsel kan være detaljerede. Det vigtigste er, at du kan dokumentere din kørsel og bruger de korrekte satser.

Du kan læse mere om regler og krav i vores kørselsguide, hvis du vil være helt sikker på, at alt er registreret korrekt.

Vi er her, hvis du får brug for hjælp undervejs.