Hvis din virksomhed køber varer fra lande uden for EU, skal du være registreret til import. Det kræver et EORI-nummer, som normalt bliver tildelt automatisk, når virksomheden er registreret til import og eksport. Du kan registrere import via Virk.dk under importregistrering, og du kan læse mere om reglerne for varer fra lande uden for EU på SKATs hjemmeside.
Når du køber varer fra lande uden for EU, skal du vælge momssatsen (0%) køb af varer fra øvrige udland (ikke EU-lande) på regningen. Den momssats sikrer, at købet ikke indgår i momsopgørelsen. I stedet modtager du en importspecifikation fra SKAT, som skal bogføres særskilt.
Sådan bogfører du importspecifikationen
Gå til kassekladden under bogføring og opret en ny postering.
Ved posteringen kan du beskrive den som Importspecifikation. Vælg kontoen 7230 – moms af varer købt i udlandet. Der skal ikke vælges en momssats, da posten er uden moms.
Beløbet skal skrives i kreditfeltet, og modkontoen skal være 7220 – købsmoms.
Når oplysningerne er udfyldt, godkender du posteringen.
Importspecifikationen fungerer som SKATs dokumentation for den moms, der skal beregnes ved køb af varer uden for EU. Når den er bogført, er momshåndteringen på købet afsluttet korrekt.