Sådan bogfører du et gavekort

Når du sælger gavekort i Billy, kan du både sende faktura og holde styr på indløsningerne i regnskabet. Gavekort fungerer som en forudbetaling, og det er derfor vigtigt at bogføre salget korrekt, så balancen stemmer.

Her viser vi, hvordan du både kan bogføre gavekortet via fakturamodulet og manuelt i kassekladden.

Først opretter du gavekortet som produkt, så det kan indgå på fakturaen.

• Vælg Virksomhed

• Vælg Regnskab

• Klik Rediger kontoplan

• Vælg kontogruppe 1100 – Indtægter

• Opret konto 1160 – Gavekort

Herefter opretter du produktet:

• Klik Opret produkt

• Udfyld navn, beskrivelse og momssats

• Sæt indtægtskategori til 1160 – Gavekort

• Klik Gem produkt

Nu kan du oprette fakturaen:

• Klik Opret faktura

• Vælg kunde

• Angiv dato

• Vælg produktet Gavekort

• Indtast beløbet

• Klik Godkend

Efter godkendelse registrerer du betalingen:

• Vælg den bankkonto, hvor betalingen er modtaget

Gavekortsalget er nu bogført.

Hvis du foretrækker at bogføre uden faktura, kan du bruge kassekladden:

• Udfyld dato og beskrivelse

• Vælg konto 1160 – Gavekort

• Sæt momssats til Salgsmoms (25%)

• Indtast beløbet i kredit

• Vælg modkonto – typisk banken

• Klik Godkend alle

Bogføringen registrerer gavekortet som indtægt og en tilsvarende indbetaling.

Når kunden bruger gavekortet:

• Tilføj gavekortet som betaling

• Indtast gavekortets værdi med minus foran (fx -500)

• Godkend fakturaen

Beløbet udlignes, og regnskabet viser, at gavekortet er brugt.