Når du modtager et depositum fra dine kunder – fx ved udlejning af lokaler – skal det bogføres korrekt. Depositummet kan være med eller uden moms, og hvis du er i tvivl om momsreglerne, bør du kontakte din revisor eller bogholder.
Opret konto til depositum
Depositummet skal bogføres på en konto under kortfristede forpligtelser.
Gå til Indstillinger → Regnskab → Rediger kontoplan
Klik Opret konto
Vælg kontogruppe: 7300 – Kortfristede forpligtelser
Vælg et ledigt kontonummer
Navngiv kontoen fx: Depositum ved udlejning
Marker Tillad betalinger på denne konto
Klik Gem konto
Opret produkt til depositum
Depositum skal tilknyttes et produkt, så det kan sættes på fakturaen.
Gå til Salg → Produkter → Opret produkt
Indtast navn og beskrivelse
Vælg den konto, du netop har oprettet under kontogruppe
Vælg korrekt momssats
Indtast pris
Klik Gem produkt
Lav faktura med depositum
Når kontoen og produktet er oprettet, kan du oprette fakturaen.
Eksempel:
Total faktura: 6.500 kr.
Depositum (momsfrit): 1.500 kr.
I balancen vil depositummet nu fremgå under kortfristede forpligtelser.
Tilbagebetaling af depositum
Når depositummet skal tilbagebetales:
Gå til Bogføring → Kassekladde
Vælg depositumkontoen under Konto
Indtast beløbet i Debet
Vælg banken som modkonto
Hvis depositummet indeholder moms, skal du også debitere salgsmomskontoen
Efter bogføringen vil depositumkontoen være nulstillet.