Når et selskab har haft overskud, kan en del af overskuddet udbetales som udbytte til ejere og aktionærer. Processen sker typisk i tre trin: inden generalforsamlingen, efter generalforsamlingen og selve udbetalingen.
1. Inden generalforsamlingen
Formål: Ledelsen beslutter, hvor meget af overskuddet der skal udbetales som udbytte.
Bogføring i Billy:
Opret en konto for forventet udbytte:
Kontogruppe: 7100 – Egenkapital
Kontonavn: f.eks. Forventet udbytte
Vælg et tilgængeligt kontonummer
Bogfør i kassekladden:
Debet: 7120 – Overført resultat → beløb (f.eks. 100.000 kr.)
Kredit: 7160 – Forventet udbytte → beløb (samme)
Dette viser, at udbyttet er besluttet, men endnu ikke godkendt af generalforsamlingen.
2. Efter generalforsamlingen
Formål: Flyt udbyttet fra egenkapital til kortfristede forpligtelser, så det står som skyldig udbytte.
Efter generalforsamlingen, hvor forslaget om at udbetale udbytte er blevet godkendt, vil man flytte rundt på det bogførte udbytte, indtil det bliver udbetalt. Man vil flytte udbyttet fra egenkapitalen ned til en konto for skyldig udbytte under kortfristede forpligtelser. Dette gør man ved at debitere kontoen under egenkapitalen og kreditere posten under kortfristede forpligtelser.
Bogføring i Billy:
Opret en konto for skyldig udbytte:
Kontogruppe: 7300 – Kortfristede forpligtelser
Kontonavn: f.eks. Skyldig Udbytte
Vælg et tilgængeligt kontonummer
Bogfør i kassekladden:
Debet: 7160 – Forventet udbytte → beløb (f.eks. 100.000 kr.)
Kredit: 7365 – Skyldig udbytte → beløb (samme)
Udbyttet er nu klar til udbetaling.
3. Ved udbetaling af udbyttet
Formål: Betal udbytte og tilhørende udbytteskat via bank.
Bogføring i Billy:
Gå til Bogføring → Kassekladde
Debet: 7365 – Skyldig udbytte → beløb (samme som udbytte, fx 100.000 kr.)
Kredit: 5710 – Bank → opdelt i:
Udbytte til aktionær: f.eks. 73.000 kr.
Udbytteskat: f.eks. 27.000 kr.
Brug en flerbenet postering, hvis du vil splitte mellem udbytte og skat.
4. Skatteregler for udbytte (eksempel 2022)
Udbytte op til 57.200 kr. → 27% skat
Udbytte over 57.200 kr. → 42% skat på beløbet over
For ægtefæller → dobbelte beløb (114.400 kr.)
Holdingselskab med ≥10% ejerandel → 0% skat
Reglerne kan ændre sig fra år til år, så tjek altid SKAT for de aktuelle satser.