Oprettelse af konto
Lånet skal bogføres på en konto, der passer til løbetiden:
Løber lånet under et år → kortfristede forpligtelser
• Løber lånet over et år → langfristede forpligtelser (kontogruppe 7400)
I dette eksempel opretter vi en konto under kortfristede forpligtelser, da lånet forventes indfriet inden for 6 måneder.
Gå til Indstillinger (tandhjulet)
• Vælg Virksomhed
• Klik Regnskab
• Vælg Rediger kontoplan
• Klik Opret konto
• Kontogruppe: Kortfristede forpligtelser
• Kontonummer: fx 7315
• Navn: Lån fra ejer
• Sæt flueben i Tillad betalinger på denne konto
• Momsfeltet skal være tomt
• Gem konto
Nu er kontoen klar til bogføring.
Bogføring af lånet
Hvis du overfører 60.000 kr. til selskabet, skal det bogføres sådan:
Gå til Bogføring → Kassekladde
• Tilføj transaktion
• Kreditér konto 7315 - Lån fra ejer
• Debiter banken som modkonto
• Ingen moms
• Godkend
Lånet er nu registreret i regnskabet.
Tilbagebetaling af lån
Når lånet skal tilbagebetales – fx 10.000 kr. i afdrag og 100 kr. i rente (i alt 10.100 kr.) – bruges en flerbenet postering:
Gå til Bogføring → Kassekladde
• Lav flerbenet postering (Ctrl + L)
• Linje 1: Konto 7315 – Lån fra ejer (debet)
• Linje 2: Konto 2310 – Renteudgifter (debet)
• Linje 3: Konto 5710 – Bank (kredit)
• Overblik: tjek at debet og kredit stemmer
• Godkend alle
Hvis lånet tilbagebetales fuldt ud på én gang, bruges samme fremgangsmåde – blot med det samlede beløb.