Når du modtager en regning i udenlandsk valuta, skal du tage højde for kursforskelle, så din bogføring stemmer – både nu og når du kigger tilbage på regnskabet.
Det kan du gøre direkte i Billy. Her er en enkel guide, der hjælper dig skridt for skridt.
Jeg tager udgangspunkt i en regning, jeg har modtaget. Bemærk, regningen er i euro.
1. Opret regningen
Gå til Udgifter og vælg Opret regning. Her starter du registreringen af din udenlandske faktura.
2. Udfyld oplysningerne
Vedhæft dit bilag, så du har dokumentationen samlet til bogføringen. Udfyld de relevante felter og husk at:
angive den korrekte valuta på regningen (fx EUR, hvis fakturaen er i euro)
vælge den rigtige momskode – ved køb fra et andet EU-land bruges koden for køb af varer i EU (0%)
undlade at markere regningen som betalt på dette tidspunkt
Når du er færdig, klik på Godkend.
3. Find din nye regning
Du vender nu tilbage til oversigten over udgifter. Her kan du se, at regningen er registreret i udenlandsk valuta, og at den har et mærke, der viser, at den endnu ikke er betalt.
Klik på regningen for at fortsætte.
4. Registrer betalingen
Vælg Registrer betaling. Her kan du:
justere det beløb, du har betalt – enten i den udenlandske valuta eller i DKK
ændre valutakursen ved at klikke på ikonet med den låste hængelås
Systemet viser dig, hvor meget kursen afviger fra dagskursen, så du kan bogføre korrekt. Når oplysningerne er på plads, klik på Registrer betaling.
5. Regningen er færdigbehandlet
Din regning er nu bogført med hensyn til kursforskelle, og behandlingen er afsluttet.
6. Tjek din bogføring
Hvis du går til Regnskab → Rapporter → Saldobalance og finder din bankkonto, kan du se det registrerede beløb. Her fremgår også kursreguleringen, som sikrer, at regnskabet stemmer.
Du kan desuden klikke ind på transaktionen for at se, hvordan systemet har håndteret valutakursdifferencerne.
At håndtere udenlandske regninger behøver ikke være kompliceret. Med de rigtige oplysninger på plads får du en bogføring, der afspejler både beløb og kurs – og som giver dig et solidt overblik over din økonomi.