Når du fakturerer kunder i udlandet, kan du oprette fakturaer i udenlandsk valuta. Det sikrer, at beløbet og valutaen stemmer, og at du senere nemt kan registrere betalingen.
Når du registrerer betalingen, får du to ekstra felter:
Beløb i valuta
Vekselkurs
Her kan du justere beløbet og kursen, så betalingen registreres korrekt.
I eksemplet nedenfor har vi sendt en faktura på 1.000 EUR til en kunde i Tyskland og modtaget 7.438,90 kr. i betaling. Vi gennemgår først oprettelsen af fakturaen og derefter registreringen af betalingen.
Sådan opretter du en faktura i udenlandsk valuta
Eksempel: faktura på 1.000 EUR til en kunde i Tyskland.
Kunden skal allerede være oprettet som udenlandsk kunde i systemet.
Gå til Salg
Vælg Fakturaer
Klik Opret faktura
Vælg kunden (udenlandsk kunde)
Vælg produkt (med momssats: normalt salg af varer eller ydelser)
Indtast prisen i udenlandsk valuta
Vælg valutaen (EUR)
Klik Godkend
Nu er fakturaen oprettet i udenlandsk valuta.
Sådan registrerer du betalingen
Når kunden betaler, registrerer du indbetalingen:
Klik Registrer betaling
Indtast det beløb, der er modtaget i banken
Juster vekselkursen, hvis den afviger fra fakturaens kurs
Godkend betalingen
Systemet beregner automatisk realiserede og urealiserede valutakursgevinster eller -tab.
Det betyder, at hvis kursen har ændret sig mellem fakturering og betaling, bliver forskellen håndteret korrekt i regnskabet.
Salg til lande uden for EU
Ved salg til lande uden for EU gælder særlige regler for moms og fakturering. Du kan læse mere i vores guide om salg til lande uden for EU, hvis du vil sikre korrekt håndtering.
Har du spørgsmål til valutakurser eller fakturering i udenlandsk valuta, hjælper vi gerne videre.