Bogføring af immaterielle anlægsaktiver

Når du laver årsregnskab i Billy, skal du oplyse værdier, der relaterer sig til virksomhedens immaterielle anlægsaktiver.

Hvis virksomheden ikke ejer immaterielle anlægsaktiver, kan du gå videre til næste trin i årsregnskabsmodulet.

Immaterielle anlægsaktiver er aktiver, som virksomheden kontrollerer, men som ikke har fysisk form.

Det kan for eksempel være:

Et udviklingsprojekt kan kun betragtes som et immaterielt anlægsaktiv, hvis projektet har til formål at udvikle et bestemt produkt eller en proces, som virksomheden efterfølgende vil bruge i produktion eller salg.

Du kan blive bedt om at oplyse op til seks værdier for hver type immaterielt anlægsaktiv.

Her skal du oplyse værdien af aktivet ved starten af regnskabsåret.

Her skal du oplyse værdien af immaterielle anlægsaktiver, som virksomheden har købt i løbet af året.

Her skal du oplyse årets samlede afskrivninger på aktivet.

Her skal du oplyse salgsprisen for eventuelle solgte immaterielle anlægsaktiver.

Her skal du oplyse fortjenesten ved salg. Avancen beregnes som:

Salgspris minus bogført værdi

Her skal du oplyse den korteste og længste afskrivningsperiode for aktivtypen.

Hvis du for eksempel har tre aktiver, der afskrives over 2, 3 og 5 år, skal du angive 2 år som korteste periode og 5 år som længste periode.

Immaterielle anlægsaktiver indregnes på balancen, når det er sandsynligt, at aktivet vil skabe økonomiske fordele for virksomheden.

Hvis en omkostning ikke forventes at skabe fremtidig økonomisk værdi, skal den som udgangspunkt ikke aktiveres, men i stedet straksafskrives.

Immaterielle anlægsaktiver indregnes til kostpris med tillæg af direkte omkostninger, der knytter sig til købet.

Det kan for eksempel være advokatomkostninger ved køb af et patent.

I balancen specificeres immaterielle anlægsaktiver typisk i denne rækkefølge:

Afskrivning starter, når aktivet er klar til brug.

Afskrivningsperioden må ikke overstige 20 år. Hvis perioden overstiger 5 år, skal det begrundes i årsrapporten.

Virksomheden køber en licens.

Den årlige afskrivning bliver derfor:

92.000 kr. / 5 år = 18.400 kr. pr. år

Eksempel med Billys standardkontoplan:

Afskrivningen bogføres sådan:

Hvis du køber et aktiv midt i året, skal du kun afskrive for de måneder, hvor aktivet har været i brug.

Eksempel:

Hvis aktivet købes 1. juni, er der 6 måneder tilbage af regnskabsåret.

Afskrivningen i første år bliver:

1.666,67 kr. x 6 måneder = 10.000 kr.

Året efter afskrives der for 12 måneder.

Når du sælger et immaterielt anlægsaktiv, skal du kende:

Eksempel:

Avancen skal bogføres som en indtægt i resultatopgørelsen.

Det kan være en god idé at oprette en konto til dette:

For at bogføre salget korrekt skal du:

Hvis køb og afskrivninger er bogført på samme konto, bør du også oprette en konto til akkumulerede afskrivninger:

Hvis virksomheden har immaterielle anlægsaktiver, som ikke falder direkte under færdiggjorte udviklingsprojekter, erhvervede licensrettigheder eller erhvervede patenter, skal de stadig indgå i årsafslutningen.

Det kan for eksempel være:

Disse skal dog kun indregnes, hvis det er sandsynligt, at de vil give virksomheden økonomiske fordele, og hvis værdien kan måles pålideligt.