Det gør man ved at afskrive aktivet.
Her gennemgår vi, hvad afskrivninger betyder, hvornår de bruges, og hvordan du bogfører dem i Billy.
Hvad er en afskrivning?
En afskrivning betyder, at du fordeler værdien af et aktiv over dets levetid i stedet for at trække hele udgiften fra på én gang.
Et aktiv kan for eksempel være:
en dyr computer
kameraudstyr
maskiner
biler
bygninger
inventar til virksomheden
Ved at afskrive aktivet fordeler du skattefradraget over flere år. Det giver et regnskab, der bedre afspejler, hvordan aktivet bliver brugt i virksomheden.
Hvornår skal et aktiv afskrives?
Som tommelfingerregel afskrives aktiver, når de:
har en værdi på over 33.100 kr. ekskl. moms (2024)
forventes at blive brugt i mere end ét år
Det kaldes et selvstændigt aktiv. Det betyder, at hvert enkelt aktiv vurderes for sig.
Eksempel
Hvis du køber:
en maskine til 60.000 kr. ekskl. moms
→ den kan afskrives over flere år.
Men hvis du køber:
tre computere til 10.000 kr. stykket
så ligger hver computer under grænsen. I det tilfælde kan de straksafskrives, hvilket betyder, at hele udgiften bogføres med det samme.
To almindelige afskrivningsmetoder
Der findes flere måder at afskrive på. De to mest almindelige er:
Saldometoden
Du afskriver en procentdel af restværdien hvert år.
Lineær afskrivning
Du afskriver det samme beløb hvert år over aktivets levetid.
Begge metoder kan bruges i Billy.
Sådan bogfører du en afskrivning i Billy
Før du kan bogføre en afskrivning, skal aktivet være registreret korrekt i regnskabet.
1. Sørg for at aktivet er bogført korrekt
Aktivet skal være bogført på kontoen:
5310 – Driftsmidler og inventar (kostpris)
Når aktivet ligger her, kan du begynde at afskrive det.
Afskrivning med saldometoden
Med saldometoden må du højst afskrive 25 procent om året. Beregningen tager udgangspunkt i aktivets restværdi, og derfor skal beløbet beregnes igen hvert år.
Eksempel
En maskine købes for 1.000.000 kr.
År 1
1.000.000 × 25 % = 250.000 kr.
År 2
(1.000.000 − 250.000) × 25 % = 187.500 kr.
Sådan bogfører du afskrivningen
Sæt datoen til sidste dag i regnskabsåret
Skriv en beskrivelse som fx
Afskrivning – maskine – saldometode
Vælg kontoen 2010 – Afskrivninger og indtast beløbet i debet
Vælg kontoen 5320 – Driftsmidler og inventar, akkumulerede afskrivninger og indtast beløbet i kredit
Klik Godkend
Husk at beregne afskrivningen igen næste år, da beløbet ændrer sig.
Afskrivning med lineær metode
Med lineær afskrivning fordeles værdien jævnt over aktivets levetid.
Her skal du først vurdere:
hvor længe aktivet forventes at blive brugt
om det har en scrapværdi ved slutningen af levetiden
Scrapværdi er den værdi, aktivet stadig kan have, når det ikke længere bruges i virksomheden.
Eksempel
En maskine koster 1.000.000 kr.
forventet levetid: 10 år
scrapværdi: 120.000 kr.
Beregning:
(1.000.000 − 120.000) / 10 = 88.000 kr. pr. år
Sådan bogfører du afskrivningen
Sæt datoen til sidste dag i regnskabsåret
Skriv fx
Afskrivning – maskine – lineær metode
Vælg kontoen 2010 – Afskrivninger og angiv beløbet i debet
Vælg kontoen 5320 – Driftsmidler og inventar, akkumulerede afskrivninger og angiv beløbet i kredit
Klik Godkend
Godt at vide
Afskrivninger kan i nogle tilfælde være mere komplekse, især hvis der er flere aktiver eller særlige skattemæssige regler. Derfor kan det være en god idé at vende beregningen med en revisor eller bogholder, hvis du er i tvivl.