Hvis du har en fysisk forretning eller sælger varer eller ydelser ude hos kunder, kan du have brug for et kassesystem til at modtage kortbetalinger. Det kan fx være en betalingsterminal i butikken eller en trådløs dankortterminal, som du kan tage med ud til kunderne.
At købe en terminal kan være en større investering. Tidligere kunne et helt kassesystem være dyrt, men i dag findes der mange betalingsløsninger, som gør det billigere for virksomheder at anskaffe sig udstyret. For eksempel kan man hos integrationspartneren Zettle købe en kortterminal og derefter betale et transaktionsgebyr pr. betaling.
Udgiften til kassesystemet skal bogføres, og det samme gælder transaktionsgebyrerne. For gebyrerne kan du følge guiden til manuel bogføring af dagens salg.
Sådan bogføres køb af kassesystem og terminaler
Her viser vi, hvordan du bogfører køb af en terminal eller et kassesystem, der koster under 32.000 kr. (2023).
Gå til Kassekladden via Bogføring.
Upload bilaget og vælg dato.
Skriv “Køb af terminal/kassesystem” i beskrivelsen.
Når købet er under 32.000 kr., bruges kontoen 1840 – Småanskaffelser med momssatsen Købsmoms (25%), hvis leverandøren er dansk.
Indtast beløbet i debet.
Vælg modkonto 5710 – Bank.
Klik Godkend alle.
Hvis kassesystemet koster mere end 32.000 kr.
Hvis kassesystemet koster mere end 32.000 kr. ekskl. moms, kan det ikke straksafskrives som en småanskaffelse. I stedet skal det bogføres i balancen.
Når det bogføres i balancen, kan du afskrive aktivet over flere år, hvilket giver et skattefradrag over tid.
Eksempel:
Hvis kassesystemet har kostet 65.000 kr. inkl. moms, kan det bogføres på konto 5310 – Driftsmidler og inventar (kostpris) med momssatsen Købsmoms (25%).
Herefter vil det fremgå under Aktiver i balancen i stedet for i resultatopgørelsen.