Det er særligt vigtigt, når du skal indberette moms eller lave årsafslutning. Hvis banken ikke stemmer, kan der være fejl i bogføringen, som påvirker dit regnskab.
Heldigvis gør Billy det nemt at afstemme banken, så du hurtigt kan få overblik over eventuelle manglende eller forkerte posteringer.
Hvad er en bankafstemning?
En bankafstemning handler om at sammenligne bevægelserne på din virksomheds bankkonto med det, der er registreret i dit regnskab.
Det betyder, at du kontrollerer:
Om kundeindbetalinger er registreret korrekt
Om regninger og udgifter er bogført korrekt
Om saldoen i Billy stemmer med saldoen i banken
Hvis alle indtægter og udgifter matcher, stemmer banken.
Hvorfor skal du afstemme banken?
Din bankkonto er det bedste udgangspunkt for at kontrollere, om dit regnskab er korrekt.
Når banken stemmer, er risikoen for fejl i bogføringen markant mindre. Samtidig bliver det lettere at opdage manglende betalinger, dobbeltbogføringer eller andre fejl, inden de skaber problemer.
En bankafstemning er derfor særligt relevant:
Før momsindberetning
Ved årsafslutning
Når du vil sikre, at dit regnskab er opdateret
Hvis du afstemmer banken løbende, får du også et bedre overblik over virksomhedens økonomi og kan hurtigere opdage eventuelle problemer.
Hvad gør du, hvis banken ikke stemmer?
Hvis saldoen i banken ikke stemmer med saldoen i regnskabet, er det et tegn på, at noget mangler eller er registreret forkert.
Typiske årsager kan være:
En indtægt eller udgift er ikke blevet bogført
Den samme postering er bogført flere gange
En betaling er registreret på den forkerte faktura eller regning
Der er sket en fejl i bogføringen
For at finde årsagen skal du sammenligne posteringerne i banken med dem, der er registreret i Billy.
Gør bankafstemningen lettere med bankintegration
Med Billys bankintegration kan du automatisk hente transaktioner fra din bank direkte ind i regnskabet.
Det betyder, at du slipper for at:
Logge ind i netbanken og hente filer
Importere CSV-filer manuelt
Holde styr på flere forskellige systemer
Når transaktionerne automatisk bliver hentet ind, bliver bankafstemningen hurtigere og nemmere, og du har altid et opdateret overblik over din økonomi.
Har du adgang til bankintegration, kan du derfor bruge mindre tid på bogføring og mere tid på din virksomhed.