Når regnskabsåret slutter, er det tid til at lave årsafslutning. Det er her, du sikrer, at dit regnskab stemmer, og at du har de nødvendige oplysninger klar til Skattestyrelsen.
En grundig årsafslutning gør det nemmere at indberette korrekt og giver dig samtidig et godt overblik over virksomhedens økonomi.
I denne guide gennemgår vi:
Hvad en årsafslutning er
Hvad du skal have styr på inden årsafslutningen
Hvilke regnskabstal du skal bruge
Hvordan du indsender dit oplysningsskema
Hvad er en årsafslutning?
En årsafslutning er den proces, hvor du gennemgår dit regnskab for det afsluttede regnskabsår og sikrer, at alle indtægter, udgifter og øvrige posteringer er bogført korrekt.
Formålet er at få et retvisende billede af virksomhedens økonomi og sikre, at de oplysninger, du sender til Skattestyrelsen, er korrekte.
Hvad skal du have styr på inden årsafslutningen?
Inden du går i gang med dit oplysningsskema, er det en god idé at gennemgå dit regnskab.
Vi anbefaler, at du som minimum sikrer dig:
At banken er afstemt
At alle indtægter og udgifter er bogført
At eventuelle kundeudeståender er gennemgået
At moms er indberettet korrekt
At dine regnskabstal stemmer
Jo bedre styr der er på bogføringen, desto lettere bliver resten af årsafslutningen.
Afstem din bank
Bankafstemningen er et af de vigtigste trin i årsafslutningen.
Her kontrollerer du, at saldoen på bankkontoen i regnskabet stemmer overens med saldoen i banken.
Hvis der er forskel mellem de to beløb, kan det skyldes:
Manglende bogføring
Dobbeltbogføring
Fejl i registrerede beløb
Manglende betalinger eller indbetalinger
Når banken stemmer, har du et langt bedre grundlag for resten af årsafslutningen.
Gennemgå dine kundeudeståender
Har du kunder, der endnu ikke har betalt deres fakturaer, bør du gennemgå dem inden årsafslutningen.
Hvis en kunde ikke forventes at betale, kan det i nogle tilfælde registreres som et tab. Derfor er det vigtigt at få vurderet dine udestående fakturaer, inden regnskabsåret afsluttes.
Find de nødvendige regnskabstal
Når bogføringen er gennemgået, skal du finde de tal, der skal bruges til oplysningsskemaet.
Det gælder typisk:
Årets resultat
Renteindtægter og renteudgifter
Momsoplysninger
Regnskabsoplysninger fra resultatopgørelse og balance
Hvis din virksomhed har en større omsætning, kan der være behov for flere oplysninger.
Hvad er et oplysningsskema?
Oplysningsskemaet er den digitale indberetning, som erstatter den tidligere udvidede selvangivelse.
Skattestyrelsen bruger oplysningerne til at beregne, om du skal betale restskat eller have penge tilbage i skat.
De fleste oplysninger hentes automatisk, men du skal selv kontrollere og supplere de relevante virksomhedsoplysninger.
Sådan indsender du oplysningsskemaet
Når regnskabet er afsluttet, kan du indsende oplysningsskemaet via TastSelv.
Processen består typisk af følgende trin:
Log ind på TastSelv.
Åbn oplysningsskemaet.
Kontrollér de oplysninger, der allerede er udfyldt.
Indtast virksomhedens resultat og øvrige regnskabsoplysninger.
Gennemgå oplysningerne.
Godkend og indsend.
Når indberetningen er gennemført, modtager du en kvittering, og Skattestyrelsen kan herefter beregne din årsopgørelse.
Husk fristen
Fristen for at indsende oplysningsskemaet ligger normalt den 1. juli.
Det er altid en god idé at kontrollere den aktuelle frist hos Skattestyrelsen, da datoen kan ændre sig, hvis den falder på en weekend eller helligdag.
Ved at lave årsafslutningen i god tid undgår du stress op til fristen og får bedre mulighed for at rette eventuelle fejl i regnskabet.