Når du bruger Billy, er årsafslutningen automatiseret, så du behøver ikke manuelt at flytte årets resultat. Systemet sørger for, at dit regnskab er klar til det nye år.
1. Automatisk nulstilling
Årets resultat (konto 2600 – Resultat efter skat) flyttes automatisk til balancen (konto 7120 – Overført resultat).
Dette sikrer, at resultatopgørelsen nulstilles, og det nye regnskabsår kan starte med friske tal.
2. Gode råd ved årsafslutning
a) Få alle indtægter og udgifter med
Husk at bogføre alle indtægter og udgifter fra året, inkl. private udlæg der er betalt med privat kort.
Brug Billys bankafstemning til at sikre, at alle bankposter er registreret.
b) Periodisering af udgifter og indtægter
For projekter, der løber over flere regnskabsår, skal du periodisere udgifter og indtægter.
Eksempel: En samlet udgift på 30.000 kr. for december og januar → 15.000 kr. bogføres i det nye regnskabsår.
c) Tjek balancen
Gennemgå skyldige omkostningsposter (fx skyldig løn) og sikre, at udbetalte beløb ikke står som skyldige.
Kontroller varelagerværdien, så den stemmer overens med det faktiske lager.
3. Indstil regnskabsåret korrekt
Vælg Indstillinger → Regnskab.
Hvis regnskabsåret følger kalenderåret, skal slutningen sættes til december.
Du kan ændre regnskabsårets slutning til en anden måned, hvis det er nødvendigt.
Opsummering:
Billy håndterer årsafslutningen automatisk ved at flytte årets resultat til balancen, men det er vigtigt at:
Få alle indtægter og udgifter med
Periodisere projekter korrekt
Tjekke balancen for fejl
Indstille regnskabsåret korrekt