Når et nyt regnskabsår starter, er der flere ting, du skal være opmærksom på for at sikre, at dit regnskab i Billy fortsætter korrekt. Her er en trin-for-trin guide.
1. Tjek start- og slutdato for regnskabsåret
Enkeltmandsvirksomheder: Følger altid kalenderåret (01.01–31.12).
Selskaber (ApS, A/S): Regnskabsåret kan variere. Tjek cvr.dk → Udvidede virksomhedsoplysninger for start/slutdato og første regnskabsperiode.
Første regnskabsår for selskab: Kan være længere end 12 måneder.
2. Start på nyt regnskabsår i Billy
Billy nulstiller automatisk resultatopgørelsen og overfører beløbet til kontoen 7120 – Overført resultat.
Du behøver ikke gøre noget manuelt. Det nye regnskabsår starter automatisk, når du bogfører for første gang i det nye år.
3. Regninger fra sidste år, betalt i det nye år
Regningsdatoen afgør, hvilket regnskabsår en udgift tilhører.
Eksempel: Modtaget 27. december 2022, betalt 2. januar 2023 → regningen tilhører 2022-regnskabet.
4. Efterposteringer fra tidligere regnskabsår
Bogfør alle efterposteringer pr. den sidste dag i regnskabsåret for at sikre korrekt årsafslutning.
5. Nulstilling af Mellemregning med ejer (enkeltmandsvirksomheder)
Kontoen 7130 – Mellemregning med ejer skal være 0 pr. 1. januar.
Beløbet overføres til 7120 – Overført resultat.
Posteringen kan laves i Kassekladde eller under Transaktioner.
6. Negativ banksaldo ved brug af kassekredit
Hvis banken viser negativ saldo ved årsskiftet:
Opret evt. en konto til kassekredit:
Indstillinger → Regnskab → Rediger kontoplan → Opret konto
Udfyld kontooplysninger → Gem
Lav to posteringer i Kassekladde:
Flyt den negative sum ned i passiver
Flyt beløbet tilbage på banken pr. 1. januar
Eksempel: Negativ sum på banken pga. kassekredit på 5.500 kr. håndteres som beskrevet ovenfor.
Kort sagt:
Tjek regnskabsår
Start nyt år (Billy gør det automatisk)
Håndtér regninger korrekt
Bogfør efterposteringer
Nulstil Mellemregning med ejer
Håndtér negativ banksaldo korrekt
Dette sikrer, at dit nye regnskabsår starter korrekt, og at kontiene stemmer ved årsskiftet.