Når du afslutter regnskabsåret, skal din bankkonto i Billy stemme fuldstændigt med kontoen i din bank. Det er en vigtig del af årsafslutningen, fordi en afstemt bank viser, at alle indtægter og udgifter er registreret korrekt.
En afstemt bank betyder, at saldoen i systemet og saldoen i banken er den samme ved periodens udgang. Når det stemmer, kan du være tryg ved, at regnskabet giver et retvisende billede.
Sådan afstemmer du banken
Du kan afstemme på flere måder:
brug automatisk bankafstemning, hvis du har det aktiveret
posteringer fra banken overføres automatisk til afstemningen
upload et kontoudtræk fra netbanken
match udtrækket med posteringerne i Billy
brug kontoudtog fra banken
udskriv udtoget og sammenhold det med bogføringen
De fleste vælger at arbejde med et udtræk fra netbanken, fordi det giver et klart overblik over bevægelserne.
Hvis banken ikke stemmer
Hvis du opdager, at saldoen ikke stemmer:
find datoen, hvor banken sidst stemte
gennemgå posteringer efter denne dato
undersøg om en postering mangler eller er registreret forkert
Typiske årsager kan være:
en glemt regning eller faktura
en postering i kassekladden, der ikke er oprettet
en forkert dato eller beløb i en bogføring
Du retter fejlen ved at oprette den manglende postering eller justere den eksisterende. Når alle korrektioner er på plads, skal banken stemme 100% med saldoen i Billy.
En afstemt bank er grundlaget for et korrekt regnskab. Når saldoerne stemmer, kan du afslutte året med ro i maven og et regnskab, der afspejler din virksomheds økonomi.