In Shine kannst du ein Standard-Layout für deine Rechnungen festlegen und zusätzlich jede einzelne Rechnung direkt im Editor anpassen – so bleibst du flexibel, egal ob du ein einheitliches Design oder individuelle Anpassungen brauchst.

Du kannst deine allgemeinen Rechnungs­einstellungen einmalig festlegen. Diese gelten dann automatisch für alle neuen Rechnungen.
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Klicke oben links auf deinen Kontonamen in der Seitenleiste, wähle Einstellungen und gehe zum Reiter Rechnungsstellung.

Dort kannst du nun verschiedene Einstellungen vornehmen und hinterlegen, die standardmäßig für deine Rechnungen gelten sollen. Jede Einstellung bzw. Änderung siehst du direkt in der Live-Vorschau.

Lege fest, in welcher Währung und Sprache du üblicherweise arbeitest.

Das hilft dir, eine einheitliche Rechnungs­struktur beizubehalten – auch wenn du regelmäßig international abrechnest.

Du kannst Währung und Sprache jederzeit individuell anpassen, wenn du eine einzelne Rechnung erstellst.

Im Bereich Design gestaltest du das Layout deiner Rechnungen. Hier kannst du dein Logo hochladen, die Schriftart deiner Rechnungen festlegen, sowie eine Akzentfarbe festlegen, die zu deiner Marke passt. Die ausgewählte Farbe wird hierbei automatisch auf wichtige Elemente, wie Trennlinien, Gesamtbetrag, Spaltenüberschriften und Dokumentenkopf angepasst, sofern der Toggle aktiviert ist.

Unter dem Inhalt kannst du einen Standardtext hinterlegen, der auf jeder Rechnung abgebildet werden soll. Die Nachricht eignet sich beispielsweise, um den Anlass der Rechnung einzuordnen oder deine Kunden kurze anzusprechen.

Die Anmerkung in der Fußzeile steht nach den Positionen. Dort kannst du dich z. B. bedanken, auf den nächsten Schritt hinweisen oder hilfreiche Zahlungsinformationen ergänzen.

Außerdem kannst du deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen hier ergänzen und für deine Rechnungserstellung aktivieren, sowie die Kundennummer deines Kunden auf der Rechnung abbilden.

Eine Kontaktperson auf der Rechnung hilft dem Kundenunternehmen zudem, die Rechnung richtig zuzuordnen oder bei Fragen einen direkten Ansprechpartner zu haben.

Unter den Zahlungsmethoden legst du standardmäßig fest, wie deine Kunden die Rechnung bei dir begleichen können. Hinterlege für eine Banküberweisung alle relevante Bankdaten. Alternativ kannst du auch Angaben zu einer PayPal-Zahlung hinterlegen, sowie angeben, ob du Offline-Zahlungen, wie z. B. eine Barzahlung als Zahlungsmethode anbietest.

Geplante Zahlungserinnerungen unterstützen dich Kunden darauf hinzuweisen, fällige oder bald fällige Rechnungen zu begleichen. Hierbei stehen dir verschiedene Einstellungen zur Verfügung, dessen Text du über das Stift Symbol auch individuell anpassen kannst.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung kannst du zusätzliche Einstellungen direkt im Rechnungseditor vornehmen – ohne deine globalen Standardwerte zu ändern. Über die Vorschau siehst du zudem jederzeit wie deine aktuelle Rechnung aussieht.

Mehr Informationen zur Rechnungserstellung findest du außerdem in unserem Hilfeartikel Rechnungen erstellen und versenden.
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Wenn du eine einzelne Rechnung in einer anderen Währung ausstellen möchtest:

Wenn du nachträglich die Währung änderst, überprüfe die Produktpreise – diese müssen ggf. manuell an den neuen Kurs angepasst werden.
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Lege fest, welche Spalten in deinen Rechnungs­positionen angezeigt werden sollen, wie Datum, Menge, Einheit, Einzelpreis, USt.-Gesamt.

Individuell kannst du zusätzlich die folgenden Spalten ein oder ausblenden, je nachdem welche Informationen für deine Kunden relevant sind.

Im Hinweisfeld, der Zahlung, sowie der Fußzeile können zudem jederzeit individuelle Inhalte ergänzt oder geändert werden.