Wanneer gebruik je een kruispost?
Een kruispost gebruik je wanneer geld wordt verplaatst tussen twee rekeningen die allebei onderdeel zijn van je administratie.
Denk bijvoorbeeld aan:
Een overboeking van je zakelijke betaalrekening naar je zakelijke spaarrekening
Een overboeking van je zakelijke spaarrekening naar je zakelijke betaalrekening
Een overboeking tussen twee verschillende zakelijke bankrekeningen
Omdat het geld binnen je onderneming blijft, is de overboeking geen omzet en geen zakelijke kostenpost.
Hoe verwerk je een kruispost in Shine?
Wanneer beide bankrekeningen aan Shine zijn gekoppeld, zie je de overboeking meestal twee keer terug: als uitgaande transactie op de ene rekening en als inkomende transactie op de andere rekening.
Verwerk beide transacties via dezelfde grootboekrekening voor kruisposten.
Ga naar Boekhouding
Zoek de uitgaande transactie op de rekening waarvan het geld is overgemaakt
Boek deze transactie op de juiste grootboekrekening voor kruisposten
Zoek vervolgens de inkomende transactie op de rekening waarop het geld is ontvangen
Boek ook deze transactie op dezelfde grootboekrekening voor kruisposten
Controleer of beide bedragen gelijk zijn en sla de boekingen op
De twee boekingen heffen elkaar op de rekening voor kruisposten op. Hierdoor wordt alleen de verplaatsing van het geld tussen je zakelijke rekeningen geregistreerd.
Waar moet je op letten?
Controleer bij het verwerken van kruisposten altijd:
Of beide transacties bij dezelfde overboeking horen
Of het inkomende en uitgaande bedrag gelijk zijn
Of beide transacties op dezelfde grootboekrekening voor kruisposten zijn geboekt
Zie je slechts één kant van de overboeking in Shine? Controleer dan of beide zakelijke bankrekeningen in je administratie zijn opgenomen.
💡 Tip: Boek een overboeking tussen je eigen zakelijke rekeningen nooit als omzet of kosten. Er vindt namelijk geen verkoop of aankoop plaats.