Wanneer gebruik je een memoriaalboeking?
Een memoriaalboeking kan worden gebruikt voor boekingen die niet rechtstreeks via je bank, verkoopfacturen of inkoopfacturen lopen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Het verwerken van afschrijvingen
Het corrigeren van een eerdere boeking
Het overboeken van een bedrag tussen grootboekrekeningen
Het verwerken van andere boekhoudkundige correcties
Gebruik een memoriaalboeking alleen wanneer er geen normale transactie of factuur beschikbaar is om de boeking te verwerken.
Hoe maak je een memoriaalboeking in Shine?
Je kunt een memoriaalboeking rechtstreeks vanuit je boekhouding aanmaken.
Ga in het menu naar Boekhouding.
Maak een nieuwe boeking aan.
Vul de datum van de boeking in.
Voeg een duidelijke omschrijving toe, zodat later duidelijk is waarvoor de boeking is gemaakt.
Selecteer de grootboekrekening die je wilt debiteren.
Selecteer de grootboekrekening die je wilt crediteren.
Vul de bijbehorende bedragen in.
Controleer de boeking en sla deze op.
Bij een memoriaalboeking moeten het totale debet- en creditbedrag altijd aan elkaar gelijk zijn. Zo blijft je administratie in balans.
Waar moet je op letten?
Memoriaalboekingen hebben direct invloed op je grootboek en kunnen daarmee ook je balans en winst-en-verliesrekening beïnvloeden.
Controleer daarom altijd:
Of je de juiste grootboekrekeningen hebt geselecteerd
Of de bedragen aan de debet- en creditzijde gelijk zijn
Of de juiste boekingsdatum is gebruikt
Of de omschrijving duidelijk maakt waarom de boeking is gemaakt
💡 Tip: Weet je niet zeker welke grootboekrekeningen je moet gebruiken? Overleg dan met je boekhouder of accountant voordat je de memoriaalboeking verwerkt.