Hvis du ofte får regninger fra de samme leverandører, kan du spare tid ved at gemme standardoplysninger direkte på kontakten. På den måde prædefinerer du udgiftskategori, momssats og beskrivelse, så nye regninger automatisk får de rigtige værdier.
Det er praktisk, fordi mange virksomheder har tilbagevendende udgifter hver måned. Når oplysningerne er gemt, skal du ikke indtaste dem manuelt hver gang.
Sådan gemmer du standard bogføring på en leverandør
Gå til Kontakter
Find leverandøren
Klik på kontakten
Vælg Ret
Under redigering kan du udfylde:
standard produktbeskrivelse
standard udgiftskategori
standard momssats
Klik Gem
Når indstillingerne er gemt, bliver de automatisk brugt, næste gang du opretter en regning på leverandøren.
Eksempel på opsætning
Hvis du eksempelvis har en leverandør til markedsføring, kan du vælge:
udgiftskategori: 1630 – Reklamer og markedsføring
momssats: Køb af ydelser i andre EU-lande (0%)
beskrivelse: fx “Markedsføring – månedlig ydelse”
Herefter vil systemet foreslå disse værdier, når du opretter nye regninger.
Ved at gemme standardoplysninger sparer du tid og sikrer ensartet bogføring. Det gør regnskabet lettere at vedligeholde og mindsker risikoen for indtastningsfejl.