Når du vil oprette en regning i Billy, kan det gøres på få sekunder. Du kan enten bruge Bilagsmappen eller oprette regningen direkte i regningsmodulet.
Brug altid regningsmodulet til at bogføre dine udgifter – det giver overblik over alle leverandører og udgifter. Billy kan desuden scanne bilag og autoudfylde beløb, leverandør og regningsdato.
1. Opret regning via Bilagsmappen
Upload bilaget til Billy.
Find bilaget under Bilag.
Klik på Udfyld bilag.
Tjek leverandør, regningsdato og beløb.
Udfyld Beskrivelse
Vælg Udgiftskategori
Vælg Momssats
Klik Godkend
Når man udfylder beskrivelsen, vil bogføringshelten foreslå udgiftskonto og momssats baseret på beskrivelsen.
Tip: Du kan sætte en standardbeskrivelse, udgiftskategori og momssats på leverandører, så nye regninger automatisk får disse oplysninger.
2. Opret regning direkte i regningsmodulet
Gå til Udgifter → Regninger → Opret regning
Upload bilaget via:
Upload fil
Vælg fra bilagsarkiv
Træk bilaget ind i det grå område
Vælg leverandør eller opret ny
Indtast regningsdato og evt. forfaldsdato
Angiv valuta
Tilføj beskrivelse – bogføringshelten hjælper med at vælge udgiftskategori
Eksempel: “Computer” → bogføres som Elektronik med udgiftskategori “Små anskaffelser”
Indtast pris inkl. moms
Momssats kan ændres manuelt, hvis nødvendigt
Tilføj flere linjer for andre udgifter efter behov
Registrer betalingen ved behov
Klik Godkend
Regningen er nu oprettet og korrekt bogført i Billy.