Bogføring af fragt, pakkelabels og porto

Der er dog forskel på momsreglerne for pakkelabels og porto. Pakkelabels og fragt kan give momsfradrag, mens porto typisk er momsfrit. Vi forklarer forskellen nærmere længere nede i artiklen.

Pakkelabels, der bruges til at sende varer til kunder, er momspligtige og kan give fuldt momsfradrag. Transport gennem fragtfirmaer som GLS, DHL eller DAO er normalt pålagt 25% moms, som kan trækkes fra.

Vi anbefaler at bruge regningsmodulet til bogføring af udgifter. Det giver et samlet overblik over leverandører og bilag, og systemet kan scanne bilaget og udfylde oplysninger som beløb og regningsdato automatisk.

• Find bilaget under Bilag

• Vælg Udfyld bilag

• Tjek leverandør, dato og beløb

• Udfyld beskrivelse

• Vælg udgiftskategori (1270 - Andre direkte omkostninger hvis fragten er relateret til salg. Hvis det ikke er relateret til salg, vælges 1610 - Fragt)

• Vælg momssats

• Godkend

Når du udfylder beskrivelsen, kan systemet foreslå udgiftskonto og momssats, så bogføringen bliver hurtigere.

Hvis du ofte køber fragt fra samme leverandør, kan du gemme standardindstillinger på kontakten. På den måde bliver oplysningerne automatisk foreslået ved nye regninger, og du sparer tid ved bogføringen.

Porto, frimærker og andre forsendelsesgebyrer er som udgangspunkt momsfri. Der er derfor ingen moms at trække fra. Hvis din virksomhed ofte sender breve, kan det være praktisk at oprette en konto til porto under administrationsomkostninger.

• Vælg Regnskab

• Klik Rediger kontoplan

• Vælg Opret konto

• Kontogruppe: 1800 - Administrationsomkostninger

• Kontonummer (forslag): 1805

• Kontonavn: Porto

• Momssats: Momsfrit (0%)

• Gem konto

Herefter kan du bogføre porto via regningsmodulet:

• Find bilaget under Bilag

• Vælg Udfyld bilag

• Tjek oplysninger

• Beskrivelse (valgfri)

• Udgiftskategori: 1805 - Porto

• Momssats: Momsfrit køb

• Godkend

Pakkelabels er transportydelser fra fragtfirmaer og kan spores via Track & Trace. De er momspligtige, og du kan trække momsen fra, hvis udgiften er erhvervsmæssig. Transportøren har ofte ansvar for pakkerne ved forsinkelse eller bortkomst.

Porto bruges typisk til breve eller mindre forsendelser. Porto er momsfrit og kan ikke spores på samme måde som pakkelabels. Det er ofte en billig løsning, men uden de samme muligheder for tracking og erstatning.

Ved korrekt bogføring af fragt og porto sikrer du, at dit regnskab stemmer, og at du udnytter de fradrag, der er tilgængelige. Hvis du har spørgsmål til bogføringen, kan supporten hos Billy hjælpe dig videre.