Når en regning er godkendt (bogført) i dit regnskab, kan den som udgangspunkt ikke slettes. Det skyldes, at bogførte bilag skal blive i regnskabet for at undgå huller i bilagsnumre og sikre korrekt dokumentation.
Det betyder også, at et bilagsnummer ikke kan genbruges.
Hvis du opdager en fejl i en regning, har du i stedet tre muligheder:
Annullere regningen
• Redigere regningen
• Kreditere regningen
Nedenfor gennemgår vi, hvordan du gør.
Sådan annullerer du en regning
Hvis regningen slet ikke skulle have været oprettet, kan du annullere den.
Gå til Udgifter → Køb
Find og vælg den regning, du vil annullere
Klik på Mere
Vælg Annuller køb
Klik Ja, annuller
Billy opretter automatisk et annulleringsbilag, som udligner den oprindelige postering. Regningen vil derefter få status Annulleret.
Sådan redigerer du en regning
Hvis der blot er en fejl i oplysningerne, kan du redigere regningen.
Gå til Udgifter → Køb
Find regningen
Klik på rediger-ikonet (ved siden af betalingsstatus i højre hjørne)
Her kan du blandt andet rette:
regningsdato
• beskrivelse
• udgiftskategori
• momssats
• beløb
• vedhæftet bilag
Når du er færdig, klikker du Opdater godkendt regning.
Sådan opretter du en kreditnota på en regning
Hvis en leverandør har krediteret hele eller dele af en regning, skal du oprette en kreditnota.
Det gør du via kreditfunktionen på regningen.
Vi har en separat guide, der viser trin for trin, hvordan du krediterer et produkt på en regning i Billy.