Du kan importere kontakter fra et andet system og få dem ind i Billy. Det gør du ved at bruge et simpelt filformat, der hedder CSV. En CSV-fil er en tekstfil med kommaseparerede værdier – en praktisk måde at flytte data mellem systemer på.
Her får du de krav og trin, du skal kende for at importere kontakterne korrekt.
Krav til filen
Første række skal være overskrifter
Der skal være en kolonne med navnet Name eller Navn
Filen skal være i CSV-format
Importen er fleksibel, så du kan tilpasse kolonnerne til dit system. Det vigtigste er, at navnefeltet er med, så kontakterne kan identificeres.
Kolonner du kan bruge
Nr.
Navn
Adresse
Adresse 2
Postnr.
By
Statskode
Stat
Landekode
Land
Kontaktperson
E-mail
Kontaktperson 2
E-mail 2
Telefonnr.
Fax
Type
Kunde
Leverandør
CVR
EAN
Valuta
Betalingsbetingelser
Sprog
E-mailleveringsmetode
Hvis kolonnen Kunde er udfyldt, bliver kontakten registreret som kunde. Hvis kolonnen Leverandør er udfyldt, bliver kontakten registreret som leverandør.
Sådan importerer du kontakterne
Gå til Kontakter
Vælg Mere
Klik Importer kontakter
Upload din CSV-fil
Gennemfør importen
Kontakterne bliver nu oprettet i systemet, så du kan bruge dem i dit daglige arbejde.
Import af kontakter gør det nemt at samle dine oplysninger ét sted. Når data er struktureret korrekt, sparer du tid og får et bedre overblik over dine kunder og leverandører.

