Her forklarer vi, hvordan du bogfører salg via MobilePay, og hvordan du håndterer indbetalingerne på din bankkonto, så regnskabet stemmer.
Sådan bogfører du salg via MobilePay
MobilePay viser en salgsoversigt, som du kan gemme som dokumentation. Tag et screenshot eller download rapporten og vedhæft den til bogføringen.
Det kan være praktisk at oprette en samlekonto til MobilePay-indbetalinger, da udbetalingerne ofte kommer i puljer og derfor ikke altid stemmer på dagen. Kontoen vil som regel afstemme i starten af den nye måned, når alle udbetalinger er registreret.
Opret samlekontoen således:
Gå til Indstillinger
• Vælg Regnskab
• Klik Rediger kontoplan
• Opret ny konto
• Vælg kontogruppe 5800 – Omsætningsaktiver
• Angiv kontonummer, f.eks. 5840
• Navngiv kontoen MobilePay
• Aktiver Tillad betalinger på denne konto
• Gem kontoen
Nu kan kontoen bruges som mellemstation mellem salget og bankens indbetalinger.
Bogføring af selve salget sker i kassekladden:
Gå til Kassekladde under Bogføring
• Upload bilaget fra MobilePay
• Vælg dato
• Opret flerbenet postering (CTRL + L eller COMMAND + L)
• Brug tre linjer i kassekladden
På første linje:
Beskrivelse: Salg MobilePay – periode
• Konto: 1110 – Salg (eller relevant salgskonto)
• Momssats: Salgsmoms (25%)
• Beløb: kredit
På anden linje:
Beskrivelse: Gebyrer
• Konto: 2320 – Gebyrer
• Momssats: Momsfrit (0%)
• Beløb: debit
På tredje linje:
Beskrivelse: Udbetalt fra MobilePay
• Konto: MobilePay-samlekonto
• Momssats: Momsfrit (0%)
• Beløb: debit
Godkend posteringen.
Sådan håndterer du indbetalingerne på banken
Når MobilePay udbetaler pengene til banken, skal indbetalingerne afstemmes mod samlekontoen.
MobilePay udbetaler ofte i puljer, så det er normalt, at kontoen ikke stemmer på sidste dag i måneden. Afstemningen sker, når den sidste udbetaling er modtaget.
Afstem således:
Gå til Bank
• Find MobilePay-indbetalinger (typisk reference med lange nummerstrenge)
• Klik Opret anden transaktion
• Vælg samlekontoen
• Afstem posteringen
Herved kobles bankens indbetalinger til samlekontoen, og afstemningen kan ske månedligt mod MobilePays salgsrapport.
Find MobilePay-rapporten
I MobilePays portal finder du salgsdata og gebyrer:
Log ind på MobilePay
• Gå til Rapporter
• Vælg Overførsler
• Angiv periode
• Se salg, gebyrer og udbetalinger
Rapporten giver overblik over, hvornår kunderne har betalt, og hvornår pengene er overført til banken.
Eksport af data
Du kan eksportere rapporten som Excel eller CSV:
Gå til Salg eller Overførsler
• Klik Eksporter
• Gem filen
• Vedhæft den som dokumentation
Eksporten indeholder data om salg, gebyrer og overførsler, som kan bruges til afstemning i regnskabet.
