Mange virksomheder bruger PayPal, når de sælger til udenlandske kunder. Når man opretter en PayPal-konto, fungerer den som en slags "bankkonto", hvor kundeindbetalinger bliver indsat. Når pengene skal udbetales til din almindelige erhvervskonto, skal dette registreres korrekt i Billy.
I dette eksempel viser vi, hvordan man håndterer en udbetaling på 10.000 kr., hvor PayPal tager 342,60 kr. i gebyr.
Opret PayPal som separat konto
Før du registrerer udbetalinger, skal du have oprettet PayPal som en separat konto i Billy. Eksempel:
Kontonummer: 5730
Kontogruppe: Bank- og kontantbeholdninger
Når salget er registreret, og pengene udbetales fra PayPal, skal du registrere transaktionen i Billy.
Registrering af PayPal-udbetaling i kassekladden
Gå til Bogføring → Kassekladde
Lav en flerbenet postering.
Klik på '+' til højre for linjen, eller
Stå i tekstfeltet og brug CTRL + L / CMD + L for at tilføje flere linjer.
Du skal bruge 3 linjer:
Første linje – kredit PayPal:
Tekst: PayPal overførsel
Konto: 5730 – PayPal
Beløb: 10.000 kr. (Kredit)
Anden linje – debiter gebyr:
Tekst: Gebyr
Konto: 2320 – Gebyrer
Beløb: 342,60 kr. (Debet)
Tredje linje – debiter bankkonto:
Tekst: Overført til bank
Konto: 5710 – Bank
Beløb: 9.657,40 kr. (Debet, svarende til beløb minus gebyr)
Klik Godkend alle.
Nu er udbetalingen fra PayPal korrekt registreret i Billy, inklusive gebyret, og beløbet er bogført på din erhvervsbankkonto.