Når du registrerer en acontobetaling i Billy ApS, håndterer du en forskudsbetaling, der senere bliver afregnet endeligt. Aconto fungerer som et cirka-beløb, der betales ud fra en forventet eller gennemsnitlig beregning – for eksempel et års forbrug eller en delbetaling på en større opgave.
Her viser vi, hvordan du registrerer en acontobetaling fra en kunde.
Sådan registrerer du betalingen
Gå til Kontakter i menuen
• Vælg den ønskede kontakt – i eksemplet bruger vi kunden Billy ApS
• Klik Mere i højre hjørne
• Vælg Indbetaling
• Angiv datoen for betalingen
• Vælg konto 5710 – Bank, medmindre pengene er indsat på en anden konto
• Indtast acontobeløbet
• Klik Godkend
Acontobetalingen er nu registreret.
I højre side under kundens informationer kan du se det beløb, kunden har til gode – altså den del, du skylder kunden, indtil den endelige afregning.
Sådan kobler du betalingen til en faktura
Når du senere opretter en faktura, der skal afregnes mod acontobetalingen:
Gå ind på den aktuelle faktura
• Vælg Registrer betaling
Systemet genkender den eksisterende acontobetaling og foreslår at bruge beløbet som betaling på fakturaen. Du kan bekræfte, at beløbet skal anvendes, hvorefter fakturaen bliver udlignet.
Denne metode kan også bruges til leverandører – her registrerer du en udbetaling på kontakten og kobler den til den relevante regning.