En postering er en registrering af en bevægelse i dit regnskab. Hver gang du bogfører en indtægt, en udgift, en betaling eller en anden økonomisk hændelse, oprettes der en eller flere posteringer.
Posteringer viser, hvilke konti der påvirkes, hvornår ændringen er sket, og hvilket beløb der er bogført.
Hvordan fungerer en postering?
Regnskab bygger på princippet om dobbelt bogholderi. Det betyder, at hver transaktion altid påvirker mindst to konti:
En konto debiteres
En konto krediteres
På den måde vil der altid være balance i regnskabet.
En postering indeholder typisk:
Dato
Beskrivelse
Beløb
Debet- og kreditbevægelser
De konti, der påvirkes
Hvilke typer posteringer findes der?
Almindelige posteringer
En almindelig postering opstår, når du bogfører en transaktion korrekt første gang.
Eksempel:
Du modtager en regning fra en leverandør og bogfører den. Her registreres beløbet på de relevante konti, så udgiften bliver en del af regnskabet.
Modposteringer
Hvis noget er bogført forkert, kan det rettes med en modpostering.
En modpostering vender den oprindelige bogføring om ved at registrere de modsatte bevægelser på de samme konti. På den måde nulstilles den oprindelige postering, så du kan bogføre transaktionen korrekt.
Eksempel: Bogføring af en regning
Du modtager en regning fra en dansk leverandør.
Når regningen oprettes, bogføres den typisk på:
En udgiftskonto
Købsmoms
Skyldig til leverandører
Det giver 3 posteringer, fordi tre konti påvirkes.
Når regningen senere betales, bogføres den på:
Skyldig til leverandører
Bankkonto
Det giver 2 posteringer.
I alt giver oprettelsen og betalingen af regningen derfor 5 posteringer.
Eksempel: Modpostering af en betaling
Hvis en betaling registreres med en forkert betalingsdato, skal den først tilbageføres og derefter registreres korrekt.
Det betyder:
Den oprindelige betaling registreres (2 posteringer)
Betalingen tilbageføres med en modpostering (2 posteringer)
Betalingen registreres igen med korrekt dato (2 posteringer)
I alt giver det 6 posteringer.
Sådan håndterer Billy posteringer
Du behøver ikke selv at holde styr på, hvor mange posteringer der oprettes i forbindelse med bogføringen.
Når du opretter fakturaer, regninger eller registrerer betalinger i Billy, opretter systemet automatisk de nødvendige posteringer i baggrunden. På den måde er dit regnskab altid opdateret og i balance.