Depositum fungerer som sikkerhed ved leje af lokale, maskine eller lignende
• Beløbet kan blive tilbageholdt, hvis der opstår skader eller omkostninger
• Depositum skal bogføres, selv om du forventer at få det tilbage
• Det bogføres på samme konto uanset om det er med eller uden moms
• Når lejemålet ophører, skal tilbagebetaling også bogføres
Bogføring af depositum (betaling)
Gå til Bogføring
• Vælg Kassekladde
• Vælg dato og upload bilag (fx lejekontrakt)
• Skriv Depositum – angiv formålet i beskrivelsen
• Notér om depositum er med eller uden moms
• Vælg konto 5440 – deposita
• Hvis med moms → momssats købsmoms (25%)
• Hvis uden moms → momssats momsfrie posteringer
• Indtast beløbet i debit
• Vælg modkonto 5710 – bank
• Godkend transaktionen
Kort fortalt
Depositum registreres som et aktiv (deposita)
• Det påvirker ikke resultatet, men balancen
• Moms håndteres efter aftale (med eller uden)
• Beløbet står på konto 5440 indtil tilbagebetaling
Tilbagebetaling af depositum (fuldt beløb)
Gå til Kassekladde
• Upload bilag
• Skriv Depositum – fuldt tilbagebetalt
• Vælg konto 5440 – deposita (samme momssats som oprindeligt)
• Indtast beløbet i kredit
• Modkonto 5710 – bank
• Godkend
Tilbagebetaling af depositum (delvist)
Først bogføres den del, der er tilbagebetalt
• Gå til Kassekladde
• Skriv Depositum – delvist tilbagebetalt
• Konto 5440 – deposita (samme momssats som oprindeligt)
• Beløb i kredit
• Modkonto 5710 – bank
• Godkend
Derefter bogføres det tilbageholdte beløb
• Gå til Kassekladde
• Skriv Vedligeholdelse fratrukket depositum
• Konto for vedligeholdelse (fx 1540)
• Momssats købsmoms (25%)
• Beløb i debit
• Modkonto 5440 – deposita
• Godkend
Husk faktura fra udlejer der dokumenterer fradrage