Har du forsikringer i din virksomhed – fx bilforsikring, erhvervsforsikring eller forsikring af lokaler og inventar – skal disse også bogføres korrekt i regnskabet.
Momsregler for forsikringer
Forsikringsbranchen er momsfri, og du kan derfor ikke trække moms fra på forsikringsudgifter.
Dette gælder alle typer forsikringer.
Sådan bogføres forsikringer i Billy
Vi anbefaler at bruge Regninger-modulet til alle forsikringsudgifter:
Gå til Udgifter → Regninger
Skriv dato og vedhæft bilag
Skriv forsikringstypen i beskrivelsen
Skriv beløbet
Vælg den passende konto:
1550 – Forsikring (lokale) → Lokaler og inventar
1740 – Bilforsikring → Bilforsikring
1870 – Forsikring → Andre erhvervsforsikringer
Vælg Momsfrit (0%) som momssats
Klik Godkend
Købsmoms fra forsikring
Hvis forsikringen har dækket udgifter med moms (fx reparation af cykel eller inventar), kan du bogføre købsmomsen, da forsikringsselskabet ikke kan trække den fra.
Sådan gør du:
Gå til Kassekladden
Upload bilag og vælg dato
Skriv Købsmoms fra forsikringsskade/tab i beskrivelsen
Vælg konto 7220 – Købsmoms (25%) og momssats Momsfrit (0%)
Indtast beløb i Debet og vælg banken som modkonto
Klik Godkend
Tip: Du kan ikke få momsfradrag for noget, som allerede er momsfrit – derfor skal momssatsen sættes til 0%.
Lovpligtige forsikringer
Når du driver virksomhed med ansatte, er nogle forsikringer lovpligtige:
Arbejdsskadeforsikring – dækker ansatte ved arbejdsulykker
Erhvervssygdomsforsikring – dækker sygdom opstået som følge af arbejdet (via AES)
Dette gælder også for enkeltmandsvirksomheder.
Derudover findes mange andre forsikringer, fx:
Sygedagpengeforsikring
Sundhedsforsikring
Ansvarsforsikring
Bilforsikring
Hvad dækker arbejdsskadeforsikringen?
Dækker ansatte ved arbejdsskader, herunder deltid og fuldtid
Kan dække erhvervsevnetab, mén og behandling som følge af skaden
Hvad dækker erhvervssygdomsforsikringen?
Dækker sygdom, der opstår pga. arbejdet
Forsikringen skal tegnes gennem Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring (AES)
Der skal kunne dokumenteres sammenhæng mellem arbejdet og sygdommen
Læs mere om erhvervssygdomsforsikring på AES’ hjemmeside