Beim Erfassen von Rechnungen in Fremdwährung kannst du diese über zwei Optionen festlegen. Etwa in der Kontaktverwaltung oder manuell in der Rechnungserstellung.
1. Im Kontakt
Wenn eine Rechnung für einen bestimmten Kunden immer in einer bestimmten Währung erstellt werden soll, kannst du dies im Kontakt hinterlegen.
Gehe hierzu auf Rechnungen -> Kunden und Bearbeiten.
Scrolle ganz nach unten zu Optionen hinzufügen und wähle Sprache und Währung aus.
Hinterlege hier die gewünschte Währung. Ebenso kannst du direkt die Rechnungssprache einstellen.
Bestätige mit Änderungen speichern.
Die hinterlegten Einstellungen werden bei jeder neu erstellten Rechnung für den entsprechenden Kunden direkt übernommen.
2. In der Rechnungserstellungsmaske
Wähle in der Navigationsleiste Rechnungen aus, sowie den Kunden.
Klicke rechts auf das Zahnrad. Es öffnen sich die Sprach- sowie Währungsoptionen.
3. Rechnung in Fremdwährung erstellen
Du erstellst z. B. eine Rechnung in britischen Pfund (GBP).
Hinweis:
Die Rechnungswährung bestimmt nicht den Steuersatz. Entscheidend sind unter anderem, ob du Waren lieferst oder eine Dienstleistung erbringst, wer dein Kunde ist und wo die Leistung steuerlich ausgeführt wird.
Dies ist je nach Einzelfall individuell zu prüfen! Wende dich bei steuerlichen Fragen an deinen Steuerberater.
Nachdem du die Währung ausgewählt hast bzw. beim Kontakt bereits hinterlegt wurde, wird diese bei der Rechnungserstellung direkt für deine Produkte übernommen.
Prüfe vorab genau den Umsatzsteuerbetrag deiner Positionen und an wen du deine Rechnung stellst. Unter der Umsatzsteuer steht dir eine Auswahl an verschiedenen Steuersätzen in für Deutschland, EU, sowie International zur Verfügung.
Im Gesamtbetrag werden deine Leistungen inkl. der entsprechenden Umsatzsteuer abgebildet.
Im Beispiel haben wir einen Gesamtbetrag von 100 GBP. Zum angezeigten Kurs von 1 EUR = 0,85 GBP ergibt sich ein erwarteter Gegenwert von 117,65 EUR.
Wenn du einen eigenen Kurs verwenden möchtest, kannst du den angezeigten Wert bearbeiten und über Speichern sichern. Prüfe daher, ob der verwendete Kurs zu deiner Buchführung passt und bewahre die Grundlage für deine Umrechnung nachvollziehbar auf.
Hinweis:
Der angezeigte erwartete Eurobetrag ist nicht automatisch der endgültige Euro-Buchungswert. Dieser kann von der späteren Zahlung abweichen.
4. Zahlung der Fremdwährungsrechnung registrieren
Bei der Zuordnung der Transaktion gehe auf die jeweilige Rechnung und Zahlung registrieren.
Gebe den bei der Bank erhaltenen Betrag ein
Passe den Wechselkurz über den Toggle Teilzahlung/Überzahlung an, falls er vom Rechnungskurs abweicht
Schließe mit Zahlung eingeben und abstimmen ab
Das System berechnet automatisch realisierte und unrealisierte Wechselkursgewinne oder -verluste. Das bedeutet, dass, wenn sich der Wechselkurs zwischen Rechnungsstellung und Zahlung geändert hat, die Differenz in der Buchhaltung korrekt erfasst wird.